若創建是數據透視表數據源來自多張工作表時,通過創建自定義頁欄位的數據透視表可以通過下拉選項選擇自定義命名的數據源,這篇文章跟大家分享在對多個數據區域創建數據透視表時,如何自定義頁欄位。自定義頁欄位的作用在於方便篩選數據。
應用案例
將下圖工作表中一組和二組人員的數據合併計算創建數據透視表,並自定義頁欄位,方便按組別進行數據篩選。
操作步驟
1、在“數據”選項卡下單擊“數據透視表”按鈕。(這裡也可以在“插入”選項卡下單擊“數據透視表”按鈕。)
2、在彈出的“創建數據透視表”對話框中,選擇“使用多重合併計算區域”,單擊“選定區域”按鈕。
3、在彈出的“數據透視表嚮導-第1步,共2步”對話框中選擇“自定義頁欄位”,再單擊“下一步”按鈕。
4、在彈出的“數據透視表嚮導-第2步,共2步”對話框中,將游標定位在“選定區域”編輯框中,再用滑鼠框選“A2:G6”單元格區域將其選中,單擊“添加”按鈕,這樣該區域就會出現在“所有區域”列表中。
5、在“請先指定要建立在數據透視表中的頁欄位數目”下面選擇“1”,在“欄位1”編輯框中輸入“一組”。
6、按照第4步同樣的方法,將二組數據“A8:G12”單元格區域也設為選定區域。
7、選中“所有區域”列表中添加的第2個區域,在“欄位1”編輯框中輸入“二組”,再單擊對話框右下方的“完成”按鈕。
8、返回“創建數據透視表”對話框,設置放置數據透視表的位置為現有工作表的i1單元格,單擊“確定”按鈕。
9、返回工作表,可見數據透視表已創建成功,單擊篩選器“頁1”右側的倒三角篩選按鈕,可以看到“一組”“二組”等剛剛自定義好的頁欄位項目標籤。選擇相應組別的標籤進行篩選,就可以使數據透視表中只顯示對應組別的數據。
小提示:
如果前面在“數據透視表嚮導-第1步,共2步”對話框中選擇的不是“自定義頁欄位”,而是“創建單頁欄位”,最後在創建的數據透視表篩選器“頁1”右側的篩選按鈕列表中,就不會看到“一組”“二組”的項目標籤,而是“項1”“項2”,這樣我們篩選數據時就會不方便。
推薦閱讀:
- wps二維表如何創建數據透視表?
- wps數據透視表數據分組技巧
- wps數據透視表欄位名該如何修改?
原創文章,作者:簡單一點,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/342747.html