在使用wps Excel處理大量數據時,數據分組是一個非常實用的技巧。無論是進行數據分析、生成報告,還是提高數據的可讀性,掌握數據分組的方法都能大大提升你的工作效率。接下來,我們將介紹幾種常用的wps Excel數據分組方法,幫助你輕鬆整理和分析數據,今天跟大家分享如何對WPS表格中的數據透視表數據進行分組。
下圖WPS表格中左邊是數據源,右邊是根據數據源創建的數據透視表,接下來,我們分別演示一下如何對銷售人員和日期進行分組。
一、銷售人員分組
假設我們想將李薇和尹崢分為一組,可以選中李薇所在單元格,按住ctrl鍵不放,再選中尹崢所在單元格,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇“組合”。此時,李薇和尹崢就分到了一個組,組名為:數據組1。
二、日期分組
選中任一日期所在單元格,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇“組合”。在彈出的“組合”對話框中,選擇“步長”中的“月”,單擊“確定”按鈕。此時,數據透視表中的日期就會按月組合後顯示。
注意事項
- 確保數據按順序排列,避免錯誤分組。
- 選擇正確的數據範圍,避免數據透視表錯誤。
- 分組操作可逆,不滿意可隨時取消並重新設置。
結語
掌握數據透視表的數據分組功能,可以提高工作效率和數據處理能力。如果需要更多幫助,可以嘗試WPS靈犀——一款強大的人工智慧辦公助手。
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