必知這5個基本流程「活動執行案怎麼做」

為什麼有人覺得活動策劃這麼難?其實他們從第一步就走錯了方向。很多人做活動策劃首先想的就是如何讓這場活動既有創意又有意義,還要有價值。想法十分美好,的確,一場活動確實應該給品牌帶來這些效益。但是活動策劃需要一步一步來,雖然活動的形式和玩法有很多種,但千變萬變離不開一些套路和基本流程。

這是一套萬能的活動策劃執行方案
這是一套萬能的活動策劃執行方案

第一 前期調研階段

首先,是前期的調研工作。和活動品牌方明確活動類型、活動目的以後,就要對活動品牌方進行調研,它的品牌調性是什麼?受眾群體是哪些人?產品特性和優勢是什麼?預期達到什麼樣的效果?針對這些問題做好調研工作,由此可以對活動有一個基本的判斷。

這是一套萬能的活動策劃執行方案

第二 活動策劃階段

接下來就要寫一份正式的活動策劃方案了。前期收集營銷案例、活動物料等方面的案例,此時只是做一個知識信息儲備,並非立即要產出創意。在觀看和學習的過程中結合品牌特點,設計合適的活動主題。接下來就是場地篩選、物料視覺設計、流程設計等細節策划了,在這個過程中也要持續不斷地和品牌方多溝通交流。

這是一套萬能的活動策劃執行方案
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第三 活動籌備階段

活動籌備是最需要花費精力的階段,在整個活動準備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。在此階段,要把活動策劃中的各方面細節落實到位,並且還要補充不到位的地方,在籌備階段準備做得越充分,活動當天便會越順利。

這是一套萬能的活動策劃執行方案
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第四 活動執行階段

如果前期準備做得充分,活動當天就會比較輕鬆,基本上只需要注意一些小細節。活動執行人要對各方面環節及對接商十分熟悉,如此才可以在發現問題時找到對應的負責人及時解決。

這是一套萬能的活動策劃執行方案

第五 活動後期總結

活動後期的總結可以分為現場錦集、軟文推廣、經驗總結三個部分。現場視頻錦集和軟文推廣是做給品牌方看的,讓他們看到活動舉辦的效果;經驗總結是針對自身而做的,活動後的總結總是容易被忽略,但做好每一次經驗的總結,對之後舉辦活動的益處是非常大的。

這是一套萬能的活動策劃執行方案

創意者活動策劃,一站式國際會議活動品牌策劃專家,17年國內外活動策劃經驗。超出客戶預期服務品質,優於行業標準出品質量,低於同行的成交價格,一次合作,永久免費策劃與設計服務。

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