零基礎必看wps表格製作9大秘訣「wps初學者入門教程做表格」

自從今年7月「雲·AI未來辦公大會」發布以來，WPS Office 2019收到眾多好評。無論是寫論文，做方案，製作報表，還是寫遊記，看電子書，越來越多的情景都有著WPS的身影，WPS已經成為我們工作和生活中不可或缺的一份子。

估計很多人都抱著這樣的心態，「WPS Office 2019更加簡單和智能了，我以後再也用不著教程了吧？」對於初入職場的新人而言，或許學生時代就頻繁做PPT或是使用WPS文字寫論文了，製作各種表格的機會可能沒那麼多。進入職場，想要在製作表格時能不做無意義的重複工作，還是有必要掌握一些技巧和要領哦！

下面，小編精心總結了提高初學者操作WPS表格的9個方法，教你更快玩轉WPS Office~~

謹記入門操作法則：「先選擇，再操作」,也就是說我們對WPS表格進行操作前，首先選擇想要編輯的單元格或區域，然後再進行操作。

1

快速互換行和列

表格內容填好後，發現有幾行或幾列需要調整一下順序。這時候，小白們往往會複製需要更換的單元格，將其粘貼到目標處，然後再將多餘的行或列刪除。反反覆復，如果需要調整的內容多了，估計自己都混亂了吧。

小編不建議這種「笨」方法，快來看看便捷操作：

選中需要調整的某行或列，按住鍵盤上的Shift鍵不松，將游標移動到單元格邊框處，直到出現十字箭頭後，開始拖動行或列到目標處。

2

快速選中連續區域

你是怎樣選擇連續區域的？小白們往往按住Ctrl鍵不松，拖動滑鼠來完成這個操作。但是，如果表格很長怎麼辦？

便捷操作：

選擇一個或多個連續單元格，按住Shift鍵不放，將游標移到單元格處，出現十字箭頭時，用游標點擊單元格邊框處，如果想選中左邊，就將游標移到左側；想選中右邊，就將游標移到右側。

3

快速移動和複製表格

當表格中大片內容需要移動或複製時，很多小夥伴會將整片區域複製，然後粘貼到目標處。

便捷操作：

選中需要移動的表格區域，將游標移到邊框處，當出現十字箭頭時，直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區域複製一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動即可。

4

快速增加和刪除行和列

在表格中需要增加行和列時，很多小夥伴會點擊右鍵，選擇增加行或列；刪除時，也會進行相似的操作。

便捷操作：

選中某行或某列，將游標移到邊框處，直到出現十字游標時，按住鍵盤上的Shift鍵，然後用滑鼠向下或向右拖動，想插入幾行就拖動幾行。向相反的方向拖動，即可刪除。

5

快速隔行填充

製作表格時，需要將內容分類，比如：在統計公司員工文化衫時，需要用不同顏色對男女員工加以區分，很多小夥伴這時會一行一行進行選擇，填充一種顏色。

便捷操作：

點擊表格內任意單元格，然後使用快捷鍵【Ctrl+T】，【確定】即可快速隔行填充。

6

快速直達底部

打開一個很長的表格，需要到表格底部看某個數據，不少小夥伴會不斷滾動游標實現這一操作，費時費力。

便捷操作：

將游標定位在頂部的單元格邊框處，出現十字箭頭時，雙擊左鍵，即可直達底部。

7

快速刪除重複值

表格很長，需要將重複值刪除，很多小夥伴就會一個一個地刪除，費時費力。

便捷操作：

選中需要刪除重複項的區域，點擊數據-刪除重複項，選擇需要刪除重複項的類別，確認即可。

8

雙擊自適應表格單元格大小

單元格內容不同，難免需要調整大小，你是怎樣調整表格中單元格大小的？很多小白會一列列選中，拉寬或拉窄。

便捷操作：

選中需要調整的列，將游標定位在頂部單元格，雙擊即可實現。

9

快速填充序列

表格中數據需要標出序列，不少夥伴會先在首個單元格中輸入1，然後按住Ctrl鍵不松，滑鼠拖動至表格尾部，單擊右鍵，選擇「以序列填充」，這樣當然也是個方法，但如果表格很長，這樣的操作費時費力。

便捷操作：

熟練掌握這9個入門技巧