通過求教自家的產品小哥哥小姐姐,以及自己的草根調研,我整理出產品經理常用的11款工具,按照產品規劃的前後順序分為5大部分:
- 需求分析(信息採集+需求提煉)
- 業務建模(業務流程+原型繪製)
- 產品管理(項目計劃+設計研發測試)
- 線上運營(行為分析+數據監控)
- 團隊協作(文本協作+項目協作)
內容有點長,建議先收藏。看完如果有用的話,記得雙擊屏幕告訴我喲~

一、需求分析
1)信息採集——麥客表單(mikecrm.com/)
無論是做用戶調研、市場調查、競品分析還是產品設計,都需要高效率地採集信息,這是產品經理必備的基礎技能。
麥客表單有個實用功能就是,收集到的數據會自動生成數據報表,你可以快速查看反饋,並且通過表格或統計圖直觀分析結果。還可以直接導出圖表,便於信息的管理和沉澱。
2)需求分析——MindMaster(edrawsoft.cn/mindmaster/)
有了數據之後,產品經理就要對這些數據進行挖掘、提煉、分析、排序。而思維導圖工具可以幫助快速釐清產品的整體框架和演化路徑。
MindMaster支持多端運行(PC+APP+Web+小程序)及雲端儲存的能力,使得產品經理在複雜環境下也能與團隊進行高效協作。

給大家補充幾個有關產品需求分析的「彈藥」▼

產品需求分析思路分享 – 思維導圖 mm.edrawsoft.cn/template/88017
產品經理第一課:需求挖掘與分析 – 思維導圖 mm.edrawsoft.cn/template/94837
產品經理:需求排序方法 – 思維導圖 mm.edrawsoft.cn/template/88012
二、業務建模
3)業務流程——億圖圖示(edrawsoft.cn/edrawmax/)
接下來就是梳理流程。流程梳理不清楚,邏輯就會混亂,場景也往往會遺漏。產品不把流程圖畫好,開發測試就很難全面地理解你的方案。
億圖圖示是一款國產綜合繪圖軟體,支持高效繪製流程圖,其群組和非同步協同功能,還可以實現團隊協同,這是更為吸引產品經理的。

億圖圖示網頁版
4)原型繪製——墨刀(modao.cc/)
所謂產品原型,就是將抽象的想法、需求轉化為具象產品,產品經理通過這種高效、低成本的方式來表達、測試並驗證產品。一個好的產品,離不開一個好的產品原型。一個好的產品經理,也都是從畫好產品原型開始學起的。
能畫原型的軟體其實很多,比如大家熟悉的Axure、Sketch,而墨刀的優勢在於協同。

大家可能也注意到,我前面羅列的產品基本都有這樣一個特性,支持協同。因為在組織內部,尤其是大廠內部的辦公協作是非常頻繁的。支持協同的辦公軟體是能夠極大提升辦公效率的。
三、產品管理
- Mac——OmniPlan(omniplan.com/)
- Windows——Microsoft Project
- Win/Mac/Linux——MindMaster / 億圖圖示
前面的準備工作都做完後,我們就需要立項推進產品開發了。
你需要將前面釐清的需求、流程傳達給項目參與人(包括但不限於開發、測試、設計等),然後確定項目排期(包括但不限於工作量、任務執行人、里程碑等)。
產品經理這個時候就是項目管理經理,需要及時跟蹤項目進度,並處理異常情況。
推薦的工具有四款,Mac的用OmniPlan,Windows的用Microsoft Project。如果想要支持的多端,那麼內置甘特圖功能的MindMaster和億圖圖示也可以考慮,而且還能無縫連接前面的步驟。
如果都不滿意,可以看最後一部分,其中的teambition可以實現高效的項目管理。
四、線上運營
別以為產品上線後產品經理就沒事了,還得看數據呢。
看數據是每個產品經理的必須課,除了自家技術過硬自己做數據埋點的,其他都是企業購買第三方數據服務,常見的有友盟、神策和諸葛。企業購買後一般會給相應的產品經理開放許可權,或者一個組共用一個賬號。
五、團隊協作
我們前面反覆提到協同,最後一部分再推薦兩款好用的協同產品。
石墨文檔(shimo.im/):支持多人在線協作編輯,告別通過郵件、IM 軟體多次傳輸文件的繁複。
teambition(teambition.com/):包含項目、待辦、網盤、文檔、日曆等豐富應用,可以做項目管理,可以實時同步進展、共享資料或者協同編輯文檔等。
最後補充一句,多人用的工具不一定是最好的工具,因為適合自己的才是。
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