經理必須掌握的4大工具「產品經理常用工具有哪些」

NO1.產品經理核心工具:原型工具

原型工具是產品經理的核心工具,也是用到最多的一款工具,工欲善其事必先利其器,原型工具有多款,其中常見的有三款,AXURE 墨刀 MOCKPUS

產品經理工作中使用頻次:極高

產品經理目前工作中普遍用到最多的工具:

原型工具一:AXURE 版本:V9.0

優點:專業度很高,能做出強大的原型交互,是目前產品經理工作的核心工具。

缺點:做原型耗時耗力,學習起來難度很高

AXURE9.0版本是2019年迅速成為使用頻次最高的原型工具。其最大的特點支持暗黑模式,長時間工作眼睛不會疲勞。同時也可以協同。也成為工作中產品經理用到的最多的一個軟體。要比AXURE8.0版本使用起來更加的方便,功能也更強大。

目前教學所使用的版本也是AXURE9.0版本。

AXURE9.0版本分為WINDOW版和MAC版本,在網上都可以找到下載地址。這是目前最好用的版本。現在市面上教學來說,以教授7.0版本和8.0版本居多,現在這些版本都已經過時了。新工具的使用對提高效率非常重要。

老師在做產品經理時候,那時候的版本是6.0版本,到了2014年,流行7.0版本,到了2017年,8.0版本成為主流,到2019年,9.0版本成為主流。9.0版本更加適合做扁平化的網站和APP。尤其是增加了屏幕匹配度。工具在使用上更加的強大。

9.0版本的界面如下:

產品經理工作中常用到的工具

用AXURE9.0製作原型圖

產品經理工作中常用到的工具

用axure9.0標註原型

原型工具二:墨刀

優點:簡單學習,官網有大量的視頻可以學習。是做移動互聯網得心應手的工具。

缺點:收費,做靜態界面好用,但無法做出很強的交互效果。

墨刀是一款輕量級原型工具。在人人都是產品經理的時代,墨刀這款工具如魚得水,因為使用簡單操作,而且能做高保真原型,匹配手機自適應而得到很多人的喜歡。對於有點想法的人來說,學習使用墨刀是最容易做出高保真原型的。這兩年使用的很少,只是作為入門使用。早些年情況看,墨刀存在的問題也很多,由於採用了雲存儲技術,時不時斷網也成為不穩定的因素。而且功能簡單,很多交互效果無法實現。不支持團隊協作也是缺點。墨刀更新速度極快,很多問題現在都已經解決了,目前也是比較成熟的一款原型設計工具。唯一不好的地方是,這款軟體無法破解也成為很多人不要想用的一個原因,但價格上來說並不是很貴,一般來說是可以接受的。H5的發展也為這款工具的單程創造了極為有利的條件。

產品經理工作中常用到的工具

墨刀做產品

墨刀工具最新軟體界面

產品經理工作中常用到的工具

墨刀設計產品

學員使用墨刀做出的原型

產品經理工作中常用到的工具

學員訓練項目

原型工具三:MOCKPLUS

優點:使用簡單,封裝了很多組件,也是產品經理使用頻次比較高的軟體。

缺點:收費,更新速度快,學習成本稍高。

mockplus也是國產軟體中很好用的一款原型工具。mockplus在設計原型的時候結合了墨刀和AXURE兩者的優缺點,應該說,在使用量上佔有很大比例。也是做移動端原型較好用的一款工具。mockplus入門容易,但是相比較墨刀而言,在使用上並不是特別適合做出高保真,難度要大一些。

產品經理工作中常用到的工具

mockplus做項目

綜合看,產品經理在工作場景中使用AXURE工具的相對比較多。客觀說,AXURE的確是目前使用最廣的工具,包括招聘都要求會使用這款工具。其實無論使用哪款原型工具,各有優點,各有缺點,大部分公司中也沒有嚴格規定使用哪款工具做原型,得心應手的才是適合的。

產品經理工作中常用到的工具

利用mockplus做出的高保真原型圖

其他原型工具:Sketch

這款工具並非是產品經理專用的一款工具。它是一款適用於所有設計師的矢量繪圖應用。這款工具也有公司再用,但用的不如前三款工具多。這款工具最大的優點是輕量級矢量工具,也是很受設計師歡迎的一款工具。

NO2、流程圖工具

推薦工具一:VISIO2019版本

VISIO 是強大的流程圖工具,這個工具是微軟office系列中的一款工具。是產品經理繪製流程圖的主要工具,目前能查到的最新版本是visio2019版本,visio工具只有window版本,沒有mac版本,隨著互聯網

產品經理使用mac電腦的人越來越多,使用visio的產品經理反而並不多了。visio和word一樣,也不是產品經理專用工具,是一個通用繪製流程圖的工具。

產品經理工作中常用到的工具

visio的界面

產品經理工作中常用到的工具

學習visio使用

推薦工具二:processon

這款工具是一款輕量級的在線繪製流程圖的工具,簡單易操作,也因為流程圖在工作中沒有原型圖那樣高使用頻次,所以基本上在mac電腦上使用processon是不錯的選擇。實際在工作中,產品經理的流程圖主要用在PRD文檔中,很少有流程圖作為單獨的使用,需要導出作為其他文檔的說明材料。流程圖並不是一定要去畫,流程圖的誕生也是為了便於把說不清楚的邏輯說清楚,也是一款溝通類的工具。

產品經理工作中常用到的工具

截圖來自processon官網

NO3.結構圖工具

mindmanage

這是一款專業的思維導圖軟體,前幾年盜版很多,這幾年由於破解難度越來越大,版權保護越來越強,使用這款工具的產品經理也逐步呈現出下降的趨勢,最新版本為2019版本,價格並不是很高,幾百塊,比起其他軟體便宜很多。思維導圖用於各個領域,也並非是產品經理專用的工具,只是產品經理繪製流程圖的一款實用型工具,在工作中用途主要是繪製流程圖。這款工具並沒有什麼特別好學習的。簡單易用。

產品經理工作中常用到的工具

來自mindmanege官方

xmind

xmind是產品經理比較受歡迎的一款軟體。目前教學主要用的是這款工具,簡單易操作,界面也比較清晰明了。和mindmanage是差不多的軟體。有window版本和mac版本。而且軟體也比較小,安裝容易。

產品經理工作中常用到的工具

利用xmind做結構圖

百度腦圖

百度腦圖是百度推出的一款輕量級的在線工具,可以實現跨平台,只要一個賬戶在任意電腦上都可以查看,也是目前產品經理經常用到的一款工具,與其他導圖相比,百度腦圖免費使用是他的最大的好處,其他思維腦圖都是付費版,但是百度腦圖的功能也很有限。思維導圖工具使用一款就可以。

產品經理工作中常用到的工具

利用腦圖做結構圖

項目協同軟體

石墨文檔

是協同軟體很好用的一款在線工具。早期石墨文檔只做word,ppt之類的分享,後來騰訊做了騰訊文檔後,石墨文檔也加快轉型,現在功能非常強大,互聯網協同工具必備的神器。官網也有詳細的介紹文檔可以參考,更新速度比較快。功能越來越完善。

產品經理工作中常用到的工具

來自石墨文檔官方

NO4.項目管理工具

推薦工具:Microsoft Project

這是微軟家族中的一款辦公系列軟體,也是早期應用很廣的軟體,作為專業的項目管理軟體統治了多年。但在mac電腦上卻無這個軟體的安裝包也是產品經理並不太喜歡用的一個原因。其價格也是昂貴。也是制約這款軟體難以在產品經理工作上使用的關鍵,雖然也出現了很多破解版,但最大問題還是不兼容MAC,也是很多人不願使用的關鍵。

產品經理工作中常用到的工具

來自微軟官方截圖

推薦工具:xplan

xplan是一款mac版本的工具,也是一款付費性的軟體,界面非常簡潔,是一款好用的項目管理軟體。但是這款軟體目前來說更新速度很慢,很難適應mac新版本,存在一定的不穩定性。雖然也有不少人喜歡使用,但不太建議使用該軟體作為專業項目管理軟體。

產品經理工作中常用到的工具

xplan界面

NO4.項目協同工具

由於項目中需要不斷配合,協同工具也是產品經理常用到的一類工具,當下常見的協同工具石墨文檔 騰訊文檔

石墨文檔

這款軟體是2018年後異軍突起的一款高效軟體,由於部署在雲端,協同能力異常強大,早期和騰訊文檔差異性不大,都是做文檔共享,後期轉型做專業管理,是國內比較知名的項目協同工具。其功能也是越來越強大,使用起來非常方便。

產品經理工作中常用到的工具

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