網易企業郵箱在使用Pop協議的情況下，客戶端只能將”收件箱”里的郵件收取到本地，pop協議下，用戶在客戶端上對本地郵件的操作（如，刪除、轉移至其它文件夾等）不會影響伺服器上的郵件，但如果用戶在pop協議客戶端設置中未勾選在伺服器上保留副本，或勾選多少天后刪除，則可能會導致網頁中郵件被刪除，請謹慎設置。
使用Imap協議，客戶端可以同步多個文件夾的郵件，並且客戶端上的操作將會同步到伺服器。如在客戶端里刪除某封郵件，伺服器上也會同步刪除這封郵件。
以上由網易企業郵箱經銷商，湖南領先網路科技有限公司整理髮布。
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