excel表格查找相同數據的函數「excel如何查找重複值」

在表格中查找到同的數據,除了查找工具一個個搜索,還可以通過設置突出重複項,通過標識顏色來更快地辨別出相同數據的方法。到底如何在Excel找相同的數據呢?

跟小編一起來學學操作步驟,簡單又方便,首先打開EXCEL表格,要查找下表中相同的數據,則選擇單元格區域,然後選擇「開始」工具欄中的「條件格式」進行設置:

表格技巧—Excel中如何查找相同的數據

在「條件格式」下拉項「突出顯示單元格式規則」中的「重複值」:

表格技巧—Excel中如何查找相同的數據

彈出重複值對話框,選擇「重複值」設置突出顯示的顏色即可,默認的選擇是重複值設置為淺紅填充色深紅色文本,下拉也有其他的格式可以選擇,當然也可以自定義格式來標識重複項的顏色:

表格技巧—Excel中如何查找相同的數據

假如引用默認格式「淺紅填充色深紅色文本」,直接點擊確定,發現Excel表格中的出現的重複值全都填充淺紅底色,效果如圖所示:

表格技巧—Excel中如何查找相同的數據

除了用這個方法標註重複值,還通過篩選數據來單獨顯示相同數據,具體操作步驟:點擊開始菜單-篩選-篩選-按顏色排序-然後就可單獨顯示重複數據了。

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