自古以來，我們中文書寫或排版都有一個習慣格式，就是在段落的首行空兩個字。
也就是Word首行縮進2個漢字，這怎麼來實現呢？
Word小白這時候怕是很不屑的想，還用問嗎？在段首連敲空格或在每一段之前按【Tab】鍵不就行了么？
如果你是這樣做的，那小編只能長嘆一口老氣……表示心很累。
其實這樣做是不規範的，你可能還沒發現這樣做的弊端，有時候當我們調整文字大小，空格縮進往往會隨文字變化而變化，導致我們需要再次調整段首的空格。而且整篇文檔段落那麼多，你要調整到何年何月，所以這樣是非常低效的。
那麼，要怎樣才能避免這種情況的發生，一次性將段首空2個字的格式調整到位呢？
正確的Word首行縮進2字元的做法通過2種方法來實現：一是通過「段落」調整；二是通過「標尺」調整。
一、段落調整
段落調整，簡單來說就是通過”「段落」對話框進行設置，具體操作如下：
（1）在Word文檔中輸入完全部文字後，按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。
（2）然後點擊【開始】-【段落】組右下角的「擴展」按鈕，或者在選擇的文本上單擊滑鼠右鍵，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框。
（3）在「縮進和間距」選項卡下將「特殊格式」設置為「首行縮進」，單擊「確定」按鈕即可。
二、標尺調整
在Word工作界面中，會發現文檔左側和上方有垂直標尺和水平標尺。通過水平標尺我們可以快速實現段首空2個字。操作方法為：
（1）按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。
（2）按住滑鼠左鍵拖動標尺上的「首行縮進」倒三角按鈕到相應位置，再釋放滑鼠，即可看到段落首行均已空2個字的距離。
技巧提示：如果操作界面中沒有顯示標尺，可在【視圖】-【顯示】組中勾選「標尺」複選框，將其顯示出來。
所以，最後提醒大家，段首空2個字（首行縮進）時，還是不要敲空格以求方便！
OK,今天就到這裡啦！希望對你有幫助——方法不對的，趕緊練起來!讓文檔規範化，讓工作效率提高，要知道現在工作量都不小
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/310611.html
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