Word 批註是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔內容。
什麼時候會用到批註呢？比如：
在學生時期，我們寫完一篇文章，老師經常會在文章中用詞造句不恰當的地方寫一些修改建議，這就是批註。
進入職場後，當我們做好一份Word項目報告文檔，發送給同事、領導。他們對查閱的報告內容產生歧義時，也會對這些內容做出注釋、建議等，這就是批註。
由此可以看出，Word 批註並不會影響或修改文檔原本的內容，在審閱文檔時非常實用。
但是，老師寫批註可直接在紙稿上添加；Word中若要添加批註，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：
1、添加批註
Word中添加批註的方法有2種：
方法一：Word中添加批註最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或將游標定位到文本末尾處，然後按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批註框，輸入注釋文本即可。
方法二：選中我們需要批註的文本，或將滑鼠游標定位到文本的末尾處。然後點擊【審閱】-【批註】組中的「新建批註」按鈕。
此時，文檔右側會自動添加一個空白批註，在空白批註框中輸入要注釋的內容即可。
添加完所有批註之後，保存文檔即可。
2、刪除批註
與老師寫在紙稿上的批註不同的是，Word電子文檔中添加的批註還可以刪除。例如，當我們接收到同事或領導批註過的Word文檔，根據注釋內容修改文檔之後，文檔中的批註即可刪除，以免影響文檔閱讀。
如何刪除批註呢？分別有以下3種情況：
1）、刪除一條批註：滑鼠單擊批註框，激活批註，然後點擊【審閱】-【批註】-【刪除】按鈕。
2）、刪除所有批註：如果想要刪除Word文檔中的所有批註，可直接點擊【審閱】-【批註】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批註】命令。
3）、刪除某個人的批註：Word中可以多人在同一文檔添加批註。如果想要刪除某一個人的批註內容，可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標記】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然後取消勾選要刪除其批註的審閱者的姓名。
批註是說明性文字，對正文起輔助作用——批註用的好，對文檔的補充說明也是作用不小的。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/310518.html
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