批量列印Excel文件詳解

Excel是廣泛使用的電子表格軟體，它可以對大量數據進行處理和管理。在實際應用中，我們需要將Excel表格列印輸出，而如果要列印多個Excel文件，手動操作會很繁瑣。本文將從多個方面對批量列印Excel文件進行詳細說明，為您提供便利。

一、批量列印Excel文件的第一頁

如果您需要連續列印多個Excel文件的第一頁，那麼可以使用以下代碼。

Sub PrintFirstPage()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代碼使用了GetOpenFilename方法來獲取用戶選擇的文件，其中FileFilter用來指定過濾條件，MultiSelect用來允許用戶選擇多個文件，Title用來指定選擇文件對話框的標題。

在打開每個Excel文件後，使用ActiveSheet對象的PrintOut方法將第一頁列印輸出。完成列印後關閉當前工作簿。

二、批量列印Excel文件快遞單

如果您需要列印Excel文件中的快遞單，那麼可以使用以下代碼。

Sub PrintShippingLabels()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        Range("A1").Select
        Do Until ActiveCell.Value = ""
            ActiveSheet.PrintOut From:=ActiveCell.Row, To:=ActiveCell.Row
            ActiveCell.Offset(2).Select
        Loop
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代碼使用了與前一個示例相同的GetOpenFilename方法來獲取用戶選擇的文件，打開每個工作簿並使用Do Until循環逐行列印快遞單。需要注意的是，代碼假定快遞單的起始單元格為A1，並且每兩行為一張快遞單。如果您的快遞單格式不同，需要根據實際情況進行調整。

三、批量列印Excel文件指定區域

如果您需要列印Excel文件中的指定區域，那麼可以使用以下代碼。

Sub PrintSelectedRange()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        Range("A1:C10").PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代碼同樣使用了GetOpenFilename方法來獲取用戶選擇的文件，打開每個工作簿並使用Range對象選定列印區域，調用PrintOut方法完成列印。需要注意的是，代碼中選定的列印區域為A1:C10。您需要將其替換為實際需要列印的區域。

四、批量列印Excel文件中的內容

如果您需要列印Excel文件中的所有內容，那麼可以使用以下代碼。

Sub PrintAllContent()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        ActiveSheet.PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代碼同樣使用了GetOpenFilename方法來獲取用戶選擇的文件，打開每個工作簿並使用ActiveSheet對象的PrintOut方法列印所有內容。需要注意的是，代碼假定工作表的默認名稱為Sheet1。如果您的工作表名稱不同，需要根據實際情況進行調整。

五、批量列印Excel文件調整格式

如果您需要調整Excel文件的列印格式，那麼可以使用以下代碼。

Sub PrintWithFormat()
    Dim file As Variant
    file = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Excel Files (*.xls*), *.xls*", _
                                       MultiSelect:=True, Title:="Select Files to Print")
    If Not IsArray(file) Then Exit Sub
    For i = LBound(file) To UBound(file)
        Workbooks.Open file(i)
        With ActiveSheet.PageSetup
            .Orientation = xlLandscape
            .Zoom = False
            .FitToPagesTall = False
            .FitToPagesWide = 1
        End With
        ActiveSheet.PrintOut
        ActiveWorkbook.Close savechanges:=False
    Next i
End Sub

以上代碼同樣使用了GetOpenFilename方法來獲取用戶選擇的文件，打開每個工作簿並調用PageSetup屬性調整列印格式。在本例中，我們將頁面方向設置為橫向，不進行縮放，不按頁高適應，一頁寬度適應。然後調用ActiveSheet對象的PrintOut方法列印所有內容。需要注意的是，代碼假定工作表的默認名稱為Sheet1。如果您的工作表名稱不同，需要根據實際情況進行調整。

六、批量列印Excel文件的操作方法

在Excel中，還有一些其他的列印操作方法，如下所示。

• 調整頁面邊距：可以使用PageSetup.Margins屬性調整邊距。
• 進行頁眉頁腳設置：可以使用PageSetup對象的LeftHeader、CenterFooter、RightFooter屬性設置頁眉頁腳內容。
• 自定義列印區域：可以使用ActiveSheet對象的PageSetup.PrintArea屬性設置自定義列印區域。
• 列印預覽：可以使用Application對象的ActiveWindow.View屬性切換到列印預覽模式。

在實際應用中，需要根據實際情況選擇合適的列印操作方法。

七、批量列印Excel文件的軟體

在實際生產中，有很多批量列印Excel文件的軟體，如Batch Excel to PDF Converter、Excel Print Multiple Files Software等。這些軟體可以大大提高工作效率，為用戶節省大量時間。如果您需要批量列印Excel文件，不妨試試這些軟體。

八、VBA批量列印Excel文件

以上的所有列印操作方法都可以在Excel的VBA中使用。只需要將代碼複製到VBA編輯器中，保存為宏即可。在實際應用中，可以根據需求編寫自己的列印宏，實現自動化批量列印。

綜上所述，批量列印Excel文件是一個非常常見的應用需求。無論是手動操作還是自動化腳本，都需要掌握一定的列印操作技巧。本文從多個方面對批量列印Excel文件進行詳細說明，希望對您有所幫助。