我在工作中發現,使用 Excel 時,刪除多餘的行是一個很常見的操作。
有時候一行數據出錯較多,乾脆整行刪掉,重新編輯,比逐個修改單元格來得方便;
有時候數據冗雜,需要精簡和美化表格,也要刪除多餘的行。

那麼,刪除行這一小小的操作裡面,有些值得我們學習的技巧呢?
一起往下看,你就知道啦~

刪除行的常用方法
刪除整行,常規的方法主要有以下三種,快來看看,有沒有哪一種是你經常用到的。
▋第一種:右鍵刪除
選中目標行,在行號位置右鍵單擊(也可以直接右鍵單擊目標行)彈出菜單,然後選擇【刪除】。

▋第二種:工具欄選項刪除
選中目標行或者目標行里的任意單元格,點擊【開始】選項卡下的【刪除】-【刪除工作錶行】,然後就可以刪除了。
注意:如果工具欄里定位在其他選項卡,需要先切換回【開始】選項卡,再進行此操作。

▋第三種:快捷鍵刪除
先選中目標行,使用快捷鍵【Ctrl+減號鍵(-)】來刪除。

用上面三種方法刪除空行,其實花的時間也差不多。手速快的同學,可能兩秒鐘就能搞定。
但手速慢的同學該咋辦呢?不如來試試下面這個方法吧。

自定義快速刪除
準備工作:
❶ 點擊【開始】選項卡-【刪除】。
❷ 在展開菜單欄里,滑鼠右鍵單擊【刪除工作錶行】。
❸ 然後點擊【添加到快速訪問工具欄】。

在快速訪問工具欄裡面就會出現新添加的這個功能選項了。

實際使用:
當需要刪除行的時候,選中行或者選中該行裡面的任意單元格,在快速訪問工具欄中點擊該選項,即可快速刪除。

這種方法是不是比上面幾種更方便呢?
只需選中目標行里的單元格,一點就刪!
擴展一下,如果要快速刪除列,也可以用同樣的步驟把【刪除工作表列】選項添加到快速訪問工具欄上。

注意事項
學會了上面這個快速刪除行的技巧,先別沾沾自喜,還要注意一個陷阱,那就是 Excel 裡面的合併單元格。
為什麼這麼說呢?
合併單元格的內容其實是位於左上角第一個單元格,如果要刪除的行,恰好是合併單元格內容所在行,那麼這裡的內容也會被刪掉,並且 Excel 不會給出相關提示。
如下圖所示:

合併單元格的左上角單元格為 A1,要刪除的行是第一行。
將該行刪除,合併單元格里的內容也一併被刪了。
因此,在刪除行之前要記得檢查一下是否有類似情況。如果有的話,可以先取消合併,保留內容,然後根據需要來刪除行。
同理,如果是刪除列,也需要注意合併單元格的左上角單元格是否在這列中。

總結一下
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