我的一些小夥伴經常跟我抱怨，對於老闆提的統計需求，好不容易用COUNT、SUM、AVERAGE等函數公式統計出結果，但臨時要求加上其他統計需求時，或者更新數據時，就變得手忙腳亂，叫苦不迭了。

使用函數進行統計匯總，不僅效率低，而且容易出錯。這個時候可以使用數據透視表進行匯總、分析。

數據透視表的功能和操作非常多，為了方便大家的學習，今天給大家介紹數據透視表最常見的10種操作，掌握這些，足以應對各種數據分析了。

數據透視表基本操作

現在以統計各個銷售員銷售各個產品數量為例，介紹如何創建使用透視表，創建數據透視表只需要三步：

第一步：選擇數據源

第二步：插入數據透視表，選擇放置數據透視表的位置

第三步：拖動欄位進行匯總、分析

根據自己需要統計的欄位，將上圖右上部的欄位，拖入下面的四個框中。

（以下是動圖展示創建數據透視表的全過程）

2.更改數據源

如果數據源中的數值進行了更新或新增數據行、數據列，是否需要重新創建數據透視表呢？答案是不需要

第一種如果數據源中的數值進行了更新，進行以下操作：

選擇數據透視表中任一單元格，點擊「數據透視表工具」下方的「分析」，點擊「刷新」完成。

第二種如果數據源的結構或布局變更了，這時採用「更改數據源」的方式。

有沒有辦法直接新增了數據源行數後直接刷新透視表就能得到最新的數據呢？

把數據源轉換成表格。

(1)選擇數據的範圍，點擊「插入」選項中的「表格」後，可以看到數據源區域自動被選中，點擊「確定」完成。

(2)成功創建表格後，在區域的右下角會有一個三角的標記，當我們在下一行錄入數據的時候，這個標記會自動擴展。

(3)當我們成功轉換表格後，需要使用表格作為透視表的數據源，此時數據源是以區域的形式存在，以後再添加數據源後就可以直接刷新。

（以下是動圖展示創建表格，最後刷新的全過程）

透視表使用前注意事項

用數據透視表，對原始數據是有一定要求的

數據透視表創建之前，要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數據源要規範，否則會給後期創建和使用數據透視錶帶來層層阻礙，甚至無法創建數據透視表。

數據規範就是要檢查，避免數據源出現以下的問題：

1、不能包含空欄位 （包含空欄位，無法製作數據透視表）

2、不包含相同欄位 （相同的欄位名，會自動添加序號，以示區別）

3、不能有合併單元格 （欄位所在行有合併單元格，等同於空欄位，也無法創建數據透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）

5、不包含有文本型數字（文本型數字會導致匯總求和的結果錯誤）

所以我們在創建透視表的時候出問題，絕大多數情況下需要我們去檢查數據源，排除是否存在上面的問題。

數據透視表常用技巧

1、樣式改變為表格樣式

2、計數項改為求和項

3、套用樣式

4、隱藏和顯示匯總項

5、合併單元格

6、列寬及格式保持不變

7、數據透視表數據源更新

8、數據透視表切片器的使用

9、數據透視表插入公式。