9點簡介ERP系統功能使用「erp軟體系統怎麼使用」

企業ERP系統怎麼操作？如何應用？信息化時代，對於企業來說，實現信息化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那麼，如何快速實現這一目標呢？這就離不開ERP系統的使用了。那企業ERP系統怎麼操作呢？
企業ERP系統怎麼操作：
1、登錄系統
每個企業的員工，對計算機知識的掌握水平都不等，所以系統的登錄和操作越簡單越好。ERP系統，無論PC端還是移動端，無論何時何地，只要有網路，就能快速登錄，幫助企業高效辦公。同時，在登錄時，選中「記住用戶名」、「記住密碼」，這樣以後每次登錄，只要輸入驗證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。
2、統籌管理
除了支持快速登錄，更讓人驚喜的是，在ERP系統內，能夠實現銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業經營涉及到的所有流程的統籌化管理，一套軟體解決所有管理問題，一個平台兼容所有數據，一次錄入實現全面應用。同時，軟體採用先進的圖形化界面，層次清晰，邏輯嚴密，員工只要根據左側功能導航或頂部快捷導航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速進入工作狀態。
3、銷售管理
銷售是每個企業的管理核心，ERP系統更是如此，將客戶資源分門別類細分得很好。系統內所有的客戶信息能夠一目了然，支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索；跟進客戶後及時填寫洽談進展，領導還能進行點評，及時進行指導、激勵等；通過跟進提醒，銷售人員能夠方便及時的跟進客戶；銷售業績和利潤實時統計功能，方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規劃和調整。
4、合同管理
合同的製作更方便，在客戶詳情界面點擊「合同」，就能一鍵直接生成，並且支持手動添加、合同複製等；同時，合同製作時，ERP系統還可以自動抓取客戶相關信息，大大節省企業時間；還可以設置合同尾款應收提醒，避免企業出現呆賬，及時回收企業資金。所有這些，還可提供免費試用或免費演示，企業可以免費體驗。
5、庫存管理
當合同簽訂完，接著就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同相關的產品進行出庫審批，通過發貨管理功能給客戶發貨，並能在系統中實時跟蹤物流狀態。

6、生產管理
如果倉庫沒貨時，可以由合同生成採購或生產計劃；生產部門接到生產任務，可以直接在系統中進行生產下達，可以企業自行生產，也可生成委外加工。隨後就是根據進度完成生產、領料、彙報、質檢等流程，生產完畢提交入庫申請，入庫後，倉庫就可以根據合同要求安排發貨。所有這些，在ERP系統內都可以輕鬆實現。
7、財務管理
財務往來數據直接反應企業經營狀況，所以財務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算，再到員工工資等，這些都能在ERP系統內實現統籌化管理，以便管理者對財務往來明細一目了然，對每一筆資金都能做到有據可查，心中有數。
8、人資管理
在人資管理環節，從員工招聘到入職培訓，以及人事變動和員工檔案等，操作過程都能一目了然；同時ERP系統還可以與招聘平台對接，避免人資人員在多套系統中頻繁切換，從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。
9、統計功能
對企業管理來說，統計功能至關重要要，通過統計報表，每個部門，每項業務、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現。

企業ERP系統如何應用：
首先，要想企業將ERP用好，你必須規範你的ERP平台，做得越細越好，而且必須持之以恆做下去。
其次，企業成立信息管理部（IT部），這個部門不是技術部門，他是管理部門，同時不定期地把ERP的動行情況進行總結及彙報。
再次，ERP主管必須由企業的懂管理的人員來擔任，把ERP交給不懂管理的人去擔任，企業一定會比沒用ERP來得更糟，死得更快。
然後，如果你想用好ERP，就必須各個部門做好KPI指標，而且各門門主管理體製得親自操作ERP系統。
然後，通過ERP得到相關績效指標和數據，然後對企業的生產、質量、成本、財務等KPI進行分析，然後進行評估。
最後，企業管理層應對ERP要有充分的認識，明白ERP投資，而不是費用，只有這樣你才能把ERP應用好，同時一定要明確ERP的使用目標，在多長時間要為企業節省成李，這樣ERP系統才能給你企業帶來更多的回報。
以上是關於企業ERP系統操作和應用相關方法和知識介紹。數夫ERP系統以企業管理為核心，利用信息科學技術，實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化，建立一個實現企業上下游一體化流程的管理系統，幫助企業化繁為簡，實現信息化管理，推動產業升級， 降低成本，贏得更多商機和利潤。