教你使用excel表格求和函數「excel表格怎樣自動求和」

excel是我們生活中很常用的表格製作工具,應用非常廣泛,在各行各業都能見到它的蹤影。excel通常是使用來製作表格的,比如:課程表、學生成績表、員工工資表等等。

excel中使用函數實現自動求和

excel求和

excel不僅僅只是製作表格,它還提供了很多函數,用來對表格中的數據進行運算(比如:加減乘除等等)。excel中一些簡單常用的運算我們應該要了解,今天小編分享的是excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和,希望對大家有所幫助!

一、使用快捷鍵自動求和

毫無疑問,在excel中,使用快捷鍵求和是最簡單快捷的求和方式。我們一起來看看具體操作步驟吧!

步驟:按住Shift鍵選中整個局域(B1:G9),然後按快捷鍵【Alt鍵+=鍵】即可。具體操作如下所示:

excel中使用函數實現自動求和

使用快捷鍵自動求和圖1

提示:如果只想求某一列或某一行的和,只需選中某一列或某一行求和數據區域,然後按快捷鍵【Alt鍵+=鍵】即可。具體操作如下所示:

excel中使用函數實現自動求和

使用快捷鍵自動求和圖2

總結:使用快捷鍵求和

二、使用excel求和公式(函數)

1、手動輸入函數

在excel中,為我們提供了求和函數SUM(),我們可以使用該函數對一些複雜的表格數據進行求和。具體操作如下:

步驟:將滑鼠游標定位在求和單元格,在fx後邊輸入函數(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))即可,具體操作如下所示:

excel中使用函數實現自動求和

使用excel求和公式圖1

2、使用滑鼠選用函數

有很多表格數據求和很複雜,如果使用手動輸入函數的話可能很複雜,影響工作效率。我們完全可以使用滑鼠來代替,excel會自動生成求和公式。接下來一起來看看具體的操作步驟吧!

步驟:將滑鼠游標定位在求和單元格->點擊【fx】->在彈出的插入函數窗口中選中【SUM】並點擊【確定】->使用滑鼠選中需要求和的數據(如果求和數據不連續,可以使用【Ctrl鍵】)->然後點擊確定即可。具體操作如下所示:

excel中使用函數實現自動求和

使用excel求和公式圖2

總結:對於一些常規簡單的表格數據,我們一般使用快捷鍵來求和就能解決。如果複雜一點的表格數據,我們使用求和公式來求和。

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