教你word軟體快捷鍵操作「word英文破折號怎麼打」

Microsoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於 Windows 操作系統的辦公軟體套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用word辦公軟體，我們可以先學習掌握word軟體的快捷鍵操作。本文對word的快捷鍵進行了整理，希望能幫到大家。

Word文檔的工作界面如下圖所示

1、常用快捷鍵：

字體加粗 【Ctrl】+【B】

字體傾斜 【Ctrl】+【I】

為字元添加下劃線 【Ctrl】+【U】

將字型大小減小一個值 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=””>

將字型大小增大一個值 【Ctrl】+【Shift】+【>】

將字型大小減小1磅 【Ctrl】+【[】

將字型大小增大1磅 【Ctrl】+【]】

刪除段落或字元格式 【Ctrl】+【空格鍵】

複製文本或對象 【Ctrl】+【C】

剪切文本或對象 【Ctrl】+【X】

粘貼文本或對象 【Ctrl】+【V】

選擇性粘貼 【Ctrl】+【Alt】+【V】

僅粘貼格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】

撤銷上一步操作 【Ctrl】+【Z】

恢復上一步操作 【Ctrl】+【Y】

打開「統計字數」對話框 【Ctrl】+【Shift】+【G】

2、創建、查看和保存文檔：

新建文檔 【Ctrl】+【N】

打開文檔 【Ctrl】+【O】

關閉文檔 【Ctrl】+【W】

拆分文檔窗口 【Ctrl】+【Alt】+【S】

撤銷拆分文檔窗口 【Ctrl】+【Alt】+【C】

保存文檔 【Ctrl】+【S】

3、查找、替換和瀏覽文本：

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

查找內容、格式和特殊項 【Ctrl】+【F】

重複查找 【Ctrl】+【Alt】+【Y】

替換文字、特定格式和特殊項 【Ctrl】+【H】

定位至頁、書籤、腳註、表格、注釋、圖形或其他位置 【Ctrl】+【G】

移至上一個編輯位置 【Ctrl】+【PageUp】

移至下一個編輯位置 【Ctrl】+【PageDown】

4、視圖：

切換至普通視圖 【Ctrl】+【Alt】+【P】

切換至大綱視圖 【Ctrl】+【Alt】+【O】

切換至草稿視圖 【Ctrl】+【Alt】+【N】

提升段落級別 【Alt】+【Shift】+【左方向鍵】

降低段落級別 【Alt】+【Shift】+【右方向鍵】

降級為正文 【Ctrl】+【Shift】+【N】

上移所選段落 【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】

下移所選段落 【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】

擴展標題下的文本 【Alt】+【Shift】+【+（加號）】

摺疊標題下的文本 【Alt】+【Shift】+【-（減號）】

擴展或摺疊所有文本或標題 【Alt】+【Shift】+【A】

顯示首行正文或所有正文 【Alt】+【Shift】+【L】

顯示所有具有「標題1」樣式的標題 【Alt】+【Shift】+【1】

顯示從「標題1」到「標題n」的所有標題 【Alt】+【Shift】+【N】

插入製表符 【Ctrl】+【Tab】

5、列印和預覽文檔

列印文檔 【Ctrl】+【P】

切換至/退出列印預覽 【Ctrl】+【Alt】+【I】

在放大的預覽頁上移動 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 【PageUp】或【PageDown】

在縮小顯示比例時移至預覽首頁 【Ctrl】+【Home】

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁 【Ctrl】+【End】

6、審閱文檔

插入批註 【Ctrl】+【Alt】+【M】

打開或關閉修訂 【Ctrl】+【Shift】+【E】

將「審閱窗格」關閉 【Alt】+【Shift】+【C】

7、引用、腳註和章節附註

標記目錄項 【Alt】+【Shift】+【O】

標記引文目錄項 【Alt】+【Shift】+【I】

插入索引項 【Alt】+【Shift】+【X】

插入腳註 【Ctrl】+【Alt】+【F】

插入章節附註 【Ctrl】+【Alt】+【D】

8、處理網頁

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

插入超鏈接 【Ctrl】+【K】

返回一頁 【Alt】+【左方向鍵】

前進一頁 【Alt】+【右方向鍵】

刷新 【F9】

9、刪除文字和圖形

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

向左刪除一個字元 【Backspace】

向左刪除一個字詞 【Ctrl】+【Backspace】

向右刪除一個字元 【Delete】

向右刪除一個字詞 【Ctrl】+【Delete】

將所選文字剪切到「office剪切板」 【Ctrl】+【X】

撤銷上一個操作 【Ctrl】+【Z】

10、字元和段落格式

增大字型大小 【Ctrl】+【Shift】+【>】

減小字型大小 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=””>

逐磅增大字型大小 【Ctrl】+【]】

逐磅減小字型大小 【Ctrl】+【[】

更改字母大小寫 【Shift】+【F3】

將所有字母設為大寫 【Ctrl】+【Shift】+【A】

應用加粗格式 【Ctrl】+【B】

應用下劃線 【Ctrl】+【U】

給文字添加雙下劃線 【Ctrl】+【Shift】+【D】

應用傾斜格式 【Ctrl】+【I】

複製格式 【Ctrl】+【Shift】+【C】

粘貼格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】

將段落左對齊 【Ctrl】+【L】

刪除段落格式 【Ctrl】+【Q】

應用正文樣式 【Ctrl】+【Shift】+【N】

應用「標題n」樣式 【Ctrl】+【Alt】+【n】

11、功能鍵參考

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

訪問Microsoft Office的聯機幫助 【F1】

移動文字或圖形 【F2】

重複上一步操作 【F4】

開始中的定位命令 【F5】

前往下一個窗格或框架 【F6】

審閱中的拼寫命令 【F7】

擴展所選內容 【F8】

更新選定的域 【F9】

顯示快捷鍵提示 【F10】

前往下一個域 【F11】

另存為命令 【F12】

12、插入特殊字元

域 【Ctrl】+【F9】

換行符 【Shift】+【Enter】

分頁符 【Ctrl】+【Enter】

分欄符 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

長破折號 【Ctrl】+【Alt】+【-（減號）】

短破折號 【Ctrl】+【-（減號）】

可選連字元 【Ctrl】+【-（連字元）】

不間斷連字元 【Ctrl】+【Shift】+【-（連字元）】

不間斷空格 【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】

版權符號 【Ctrl】+【Alt】+【C】

註冊商標符號 【Ctrl】+【Alt】+【R】

商標符號 【Ctrl】+【Alt】+【T】

省略號 【Ctrl】+【Alt】+【?】

13、在文檔中移動

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

左側一個字元 【左方向鍵】

右側一個字元 【右方向鍵】

左移一個字詞 【Ctrl】+【左方向鍵】

右移一個字詞 【Ctrl】+【右方向鍵】

上移一段 【Ctrl】+【上方向鍵】

下移一段 【Ctrl】+【下方向鍵】

左移一個單元格（表格中） 【Shift】+【Tab】

右移一個單元格（表格中） 【Tab】

上移一行 【上方向鍵】

下移一行 【下方向鍵】

移至行尾 【End】

移至行首 【Home】

移至窗口頂端 【Ctrl】+【Alt】+【PageUp】

移至窗口結尾 【Ctrl】+【Alt】+【PageDown】

上移一屏 【PageUp】

下移一屏 【PageDown】

移至下頁頂端 【Ctrl】+【PageDown】

移至上頁頂端 【Ctrl】+【PageUp】

移至文檔結尾 【Ctrl】+【End】

移至文檔開頭 【Ctrl】+【Home】

移至前一處修訂 【Shift】+【F5】

14、在表格中移動

（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）

一行中的下一個單元格 【Tab】

一行中的上一個單元格 【Shift】+【Tab】

一行中的第一個單元格 【Alt】+【Home】

一行中的最後一個單元格 【Alt】+【End】

一列中的第一個單元格 【Alt】+【PageUp】

一列中的最後一個單元格 【Alt】+【PageDown】

上一行 【上方向鍵】

下一行 【下方向鍵】

向上選擇一行 【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】

向下選擇一行 【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】

在表格單元格中插入新段落 【Enter】

在表格單元格中插入製表符 【Ctrl】+【Tab】