在工作中,我們經常會遇到多部門數據核對,或是與系統導入數據做比對的工作,那這時,以下的兩種方法就會派上用場啦。

首先,讓我選中要核對的數據,點擊「數據」項,選擇「高亮重複選項」,在下拉項中選擇「設置高亮重複項」。
然後在彈出的窗口中直接按下「確認」鍵即可。

這樣,系統就會自動使用桔色背景色替我們標註出重複的數據啦O(∩_∩)O

不過以上方法僅限於相鄰數據,若是隔列數據需要做對比時,我們還可以利用一個非常簡單的邏輯公式來完成快速核對。

首先,隨便找一列空白單元格,在首行中輸入: =E4=H4
此處的E4為圖中「財務部統計表」中「小喬的售額」,而H4則為圖中「營銷部統計表」中「小喬的售額」。
這個公式目的是要將兩列數據逐行進行核對。
輸入完成後按下回車鍵即可。
如果數據相同,系統顯示為「TRUE」,若是數據不同,則顯示為「FALSE」。

那首行數據比對完成後,我們可直接拖拽此單元格其右下角的「小綠點」將公式快速填充,這樣,我們就可以一秒完成兩列數據的找茬工作啦~
怎麼樣?今天的內容簡單吧?你學會了么?
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