解除離線狀態的技巧「印表機顯示錯誤離線狀態怎麼辦」

相信很多人在使用印表機列印時都遇到了印表機離線，不能列印的時候吧。印表機一般出現離線是因為USB線沒連接好，斷網，印表機驅動損壞等。印表機離線了就沒法列印，不能正常使用了。那麼這一問題該怎麼解決呢？恢復離線印表機第一步就是檢查印表機的工作狀態指示燈或是液晶顯示屏幕，第二步要做的事情是清除列印任務。下面就和小編一起了解一下吧。

印表機離線的原因

1、連接線是否異常，USB線否鬆動，網線等。

2、機器是否正常，有沒有斷電，或者處於暫停狀態。

3、人為的印表機誤操作。工作在離線狀態下，請仔細檢查一下（重新啟動印表機–打開一篇列印文檔–選擇「列印當前頁」–確定（此時在電腦的任務欄右下角出現一個印表機–進入該印表機–發現印表機對話框–印表機型號–取消「離線使用印表機」）。

4、系統驅動出現錯誤，印表機驅動損壞。

恢復離線印表機

方法一：

第一步就是檢查印表機的工作狀態指示燈或是液晶顯示屏幕，查看並確保印表機處於啟動後的待機狀態。如果印表機的狀態指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，要先聯繫印表機企業的客戶服務告知印表機的狀態提示，將印表機從故障的狀態當中恢復過來。有些時候，插座質量可能會導致印表機插頭接觸不良沒有供電無法工作。也有的產品，會在長時間不使用的情況下，自動進入關機狀態，需要手動啟動電源，將印表機恢復到工作狀態。

第二步要做的事情是清除列印任務。

這裡要做的事情就是清除這些文檔，也就是刪除列印隊列。右鍵點擊印表機圖標，在彈出的菜單當中選擇刪除列印隊列。

重新啟動電腦和印表機，並將印表機通過USB介面連接到計算機上。這時候再次進入控制面板的印表機選項當中，在Windows7系統當中會自動將印表機回復到可用的狀態，滑鼠懸停後，正確的提示信息應該為「列印隊列0，準備就緒」。在WindowXP操作系統當中，從離線狀態當中回復不是自動的，需要在控制面板當中找到印表機選項，在圖標上右鍵點擊，然後在菜單中選擇「使用聯機印表機」。

方法二：網路印表機的離線狀態解除

打開控制面板，找到印表機列表

控制面板沒有快捷鍵，在「我的電腦」右鍵或者在打開我的電腦在工具欄的中間找到控制面板按鈕。

添加印表機

印表機列表上的工具欄中，選中添加印表機。然後按照提示添加印表機。

刪除舊的離線圖標

有的舊圖標刪除一次沒成功，其實無論是否刪除成功。新添加的印表機已經可以使用了。

方法三：適用於各種系統

在電腦桌面左下角[開始]菜單上點擊「滑鼠右鍵」，出現菜單時，點擊「控制面板」。

滑鼠右擊您的印表機圖標，選擇[查看現在正在列印什麼]。 在「印表機」菜單中，取消勾選的「離線使用印表機」。

方法四：

印表機顯示離線後，我們點擊開始菜單找到並點擊「控制面板」。 在控制面板里，點擊打開「性能和維護」選項。 進入到性能和維護選項面板後，這裡我們點擊「管理工具」。 在管理工具選項下，找到「服務」然後雙擊打開。 雙擊打開服務項後，在服務項的右側我們找到「PrintSpooler」。 找到PrintSpooler選項後，用滑鼠單擊它。 單擊PrintSpooler後彈出小窗口裡，在常規選項下找到”停止”按鈕並點擊，然後點擊確定關閉小窗口。

方法五：

檢查設備，重新啟動印表機。清除印表機緩存。（機器上有清除緩存操作）。 點擊開始–運行輸入spool；刪除裡面prints的文件。 重新啟動印表機服務，在我的電腦右鍵屬性-管理-服務里。 查看一下印表機的狀態，控制面板印表機傳真，找到你要修改的印表機，雙擊查看是「離線使用印表機」還是「使用聯機印表機」，或者是暫停的，請保證它是正常連接。 重新連接，重新安裝驅動。首選要刪除系統裡面的印表機驅動。

方法六：每次重啟Win7系統後印表機就離線

點擊「開始——控制面板」。 在彈出「控制面板」窗口中，查看方式切換到：類別。點擊「用戶賬戶和家庭安全」。 此時系統彈出「用戶賬戶和家庭安全」窗口，點擊「憑證管理器」鏈接。 在彈出的「憑證管理器」窗口，點擊「添加WINDOWS憑證」鏈接。 輸入共享印表機的電腦(A)的網路路徑，電腦登錄的用戶名和密碼，點擊「確定」按鈕。 憑證添加完成後，返回到「設備和印表機」管理界面去看一下剛才添加好憑證的印表機狀態。點擊「開始」-「設備和印表機」按鈕，查看印表機狀態，已為就緒狀態，就可正常列印文檔了。 進入網路主菜單以後，點擊無線的菜單。 進入無線菜單以後，將引導方式改為STATIC即可。 點擊提交即可。

印表機處於離線狀態無法列印時，我們先檢查問題，一個一個地排除，找到問題原因，再找相應的辦法解決，就可以解決印表機離線的問題了。