收集上來的各部門工作進度表，裡面的答案五花八門。
即使在表頭上進行提示規範，手動輸入也十分低效。
有沒有什麼辦法能夠規範、高效地進行輸入呢？
有！
答案就是——下拉列表！
這樣的下拉列表怎麼做？
下拉列表是什麼？
簡單來說，下拉列表就是創建這樣子的下拉箭頭。
在重複性數據登記的時候，我們可以用下拉列表進行勾選，減少重複性輸入。
比如我們在做考勤的時候，一般分為：
正常、請假、曠工、外勤四種情況。
如果一個人一個人去輸入效率會非常低；
而如果我們做了一個下拉列表，直接在這四種情況中勾選就可以了~
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下拉列表怎麼做？
下拉列表也分一級、二級、多級等等，我們要根據實際工作內容進行選擇。
事不宜遲，我們趕緊來看看吧~
♦ 一級下拉列表 ♦
方法一：【Alt + ↓】
先給大家介紹一個超快做法：【Alt + ↓】
但這種方法只能局限於同列中已經輸入過的內容，適合選項較少的內容輸入。
比如上圖性別或者簡單的對錯判斷。
如果選項比較多的話會變得十分麻煩。
方法二：數據有效性
這是我們工作中最常用的方法，操作起來也十分便捷。
我們拿視頻中的第一大類來舉例子~
❶ 我們選中「類別」這一列，點擊【數據】選項卡 —【數據驗證】（部分版本也稱【數據有效性】）。
❷ 勾選「允許」一欄中的【序列】，「來源」一欄選中「大類」這一列的三個選項。
❸ 確定，下拉列表就做好了！我們可以直接在單元格中進行選擇。
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/298992.html
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