近年來，由於互聯網的快速發展，人們的生活也在發生著翻天覆地的變化，隨之企業也在尋找新型的管理方式，以適應新時代的發展速度。
在一個又一個新型方式浮出水面的時候，檔案的管理需求也提升了，因為時代的發展速度加快，企業需要存儲的檔案文件也在快速的增加，面對數量龐大的檔案管理人員也需要一個高效的方式來進行檔案管理。
一、新型管理
新時代，新氣象。傳統的檔案管理方式已經不能適應現在的檔案管理了，每年投入的人力物力已經給企業帶來了負擔，企業想要獲得更好的發展前景就要運行新的管理方法。
這是數字化時代帶來的新型管理方式出現，「檔案數字化」、「檔案管理系統」開始在各企業內運行，今天就做一個企業檔案管理系統功能需求分析。希望可以幫助更多的人。
二、需求分析
其實檔案管理系統就是對企業所產生的紙質、聲像、視頻等文件進行統一的管理，用於提高企業對於檔案管理的效率。所以功能上一定要過關。
1. 數據採集
數據採集是檔案系統的開端，同樣也是檔案工作的重點，針對不同來源、不同類型、不同等級的檔案文件是需要不同的方式採集的，入庫時所賦予的許可權，編號都是不一樣的。
2. 數據整理
數據整理是比較核心的工作，對採集的信息進行有效合理的整理，才可以讓後續的工作更加快速高效的運行。對於採集過來的不同種類的文件需要進行再一次的歸類，打上標記方便後續的工作。
3. 數據查找
數據查找得快慢是最能體現出效率的環節，系統要支持單個條件以及多個條件的查詢方式，可以在資料庫中準確的找到符合條件或編號、標記相同的檔案文件，方便利用。
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