前兩天，我低頭一看鍵盤，「咦，Ctrl鍵和C鍵，什麼時候被我敲得這麼模糊了！」
原來是我經常要用到複製粘貼，來做PPT中相似板塊的內容，也就是製作並列結構。
並列結構是 PPT 中非常重要的內容布局方式。它可以幫助我們形式統一、條理清晰地表達想法。無論是多標題排列，還是要點內容介紹都會運用到。
以製作目錄頁為例，通常地，我們會進行如下操作：
❶ 選中
❷ 複製
❸ 重複粘貼多次
❹ 分別移動到大致位置
❺ 選中所有，依次點擊【格式】-【對齊】中的【左對齊】和【縱向分布】兩個選項
……
最後，替換其中的內容，並加上修飾及配圖。
但是當複製單元過多的時候，上述操作往往過於繁瑣。
而且如果每個單元是由文本框、形狀或圖片組合而成，在拖動的過程中更是容易選錯對象！
那有沒有更便捷的複製方法一步到位呢？
答案是肯定的，今天我們就教給大家一個快捷鍵，輕鬆搞定並列結構的製作！
01「快速複製」快捷鍵 Ctrl+D
第一步，選中標題，通過快捷鍵 Ctrl+D 複製出新的一層，並拖動到指定位置，比如下方左對齊。
第二步，根據需要連續按下 Ctrl+D，快捷鍵會記錄之前的移動操作，並自動生成縱向等距的若干標題。
同樣，替換其中內容，加配圖和修飾即可。
除了縱向排列，橫向也沒問題：
不想橫平豎直？OK，那就讓標題錯落有致：
怎麼樣，一個快捷鍵就完成了之前需要重複若干步才能達到的效果，你學會了嗎？
02場景應用
Ctrl+D 快捷鍵適用於文本、形狀、圖片或者多元素的組合，不只目錄頁，只要有複製單元的地方，都可以使用它輕鬆搞定！
比如，我們想通過列表來梳理項目的發展過程，可以先用 Ctrl+D 把底層色塊複製出來，並調整個別形狀大小，再用 Ctrl+D 羅列出具體內容，想複製多少就複製多少，就是這麼任性！
舉一反三，我們可以用來製作時間軸：
又或者，我們要在彙報中介紹戰略合作夥伴，那麼多 logo 一個個排得眼睛都要瞎了！
別著急，先快速製作出第一行色塊，再將第一行縱向複製，最後把 logo 覆蓋在色塊上，或者在色塊中填充圖片，就輕鬆搞定啦。
簡直是強迫症重度患者的福音啊！
如果手裡的素材只有一張照片？沒問題，用 Ctrl+D 快捷鍵 DIY 一組形狀並組合，像前面製作列表一樣對形狀作局部調整，填充圖片後，一張高檔次的封面（或結束頁）產生了有木有。
我們再在形狀上開開腦洞，複製一組互相疊加的三角形置於底層，可以讓背景不再單調：
以上列舉了一些工作中會遇到的，需要排列很多內容的情況。
還有哪些場景可以應用 Ctrl+D 這個高效的快捷鍵呢？
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/297031.html
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