分享不同格式文檔轉換技巧「wps如何把多個pdf合併成一個pdf」

在日常工作中處理 PDF 文件，經常要找一堆軟體來完成格式轉換、內容修改、去水印等等工作。

不用那麼麻煩，打開 WPS ，就能幫你一次搞定 PDF 文件處理難題！

（以下介紹功能適用於：Windows、Mac 版本）

01

PDF 多種格式互轉

輕輕鬆鬆搞定

不必費時費力找轉換器，無論是 PDF 轉 Word、Excel、PPT 等常規文件的轉換，還是 PDF 與圖片、CAD 的互轉，都可以用「金山 PDF 轉換」直接完成，方便又快捷。

單擊【轉換】選項卡中的【PDF 轉 Word】按鈕，在彈出的「金山 PDF 轉換」對話框中，便能自由選擇將 PDF 轉換為其他文件格式。

註：普通用戶可免費轉換5頁及以內的文檔，WPS 會員或者超級會員可無限次使用。

如果你只想要 PDF 文件中的文字部分，用「提取文字」功能，可以助你快速提取為純文字文本，也可以導出 Word 文檔、表格。

想要 PDF 文件里的圖片？不用逐張圖點擊另存。使用「提取圖片」功能，設置想要提取的頁碼範圍，就能輕鬆一鍵存下所有圖片。（本功能僅支持 Windows 版本。）

註：成為 WPS 會員或超級會員即可使用完整「提取」功能。

02

內容直接修改

像改 Word 文檔那樣簡單

想對版面固定的 PDF 進行修改，一般都要先轉換成可編輯的文件格式。但在 WPS 上處理 PDF 文件，無需轉換，直接就能編輯內容。

1）方法一：編輯功能

使用 PDF 工具的「編輯內容」功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。

單擊【編輯】選項卡中的【編輯內容】按鈕，在下拉命令列表中選擇【插入文字】命令。

此時 PDF 文件的內容，會以一個個文本框的方式呈現。點擊文本框，即可對內容進行修改或刪除，還可以調整字型大小、間距、顏色，操作像改一份 Word 文檔那樣簡單。

如果想修改圖片，可以單擊【編輯內容】按鈕，在下拉命令列表中選擇【插入圖片】命令。

在圖片編輯界面中，我們可以插入、替換圖片，也可以對 PDF 上的圖片進行翻轉、旋轉、不透明度等處理，保證布局的美觀。

註：成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「編輯」功能。

2）方法二: 批註功能

如果你目前還不是會員，也可以通過「批註」功能來完成內容的修改。

單擊【批註】選項卡下的【形狀批註】按鈕，在下拉命令列表中選擇【矩形】命令。然後在 PDF 文件中框選想刪除的內容，填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內容。

再選擇【文字批註】，就可以在 PDF 上修改內容了。

註：電腦端用戶可免費使用「批註」功能，移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「批註」功能。

03

合併、拆分、提取頁面

PDF 工具都能滿足你

PDF「頁面」工具可以幫助我們完成一個或多個 PDF 頁面的處理。

單擊【頁面】選項卡，可以看到 WPS 提供 PDF 合併、拆分、提取、插入、刪除、替換頁面及調整頁面大小等操作按鈕。

• 「PDF 合併」：可以把多個 PDF 文件快速合併成一份；
• 「PDF 拆分」：可以自定義設置拆分方式，將 PDF 按頁保存為一份新文檔；
• 「提取頁面」、「裁剪頁面」：可以快速保存 PDF 文件中的某一頁或某一部分的內容。

（圖為合併功能示例）

還有更多頁面管理功能和用法，歡迎大家在使用中自行體驗～

註：成為 WPS 會員或超級會員即可使用完整的「頁面管理」功能。

04

PDF 批註

滿足不同場景的「劃重點」需求

使用 PDF「批註」工具，可以在 PDF 文件上圈出重點部分或補充內容，讓後續閱讀更加直觀清晰。

單擊【批註】選項卡，可以看到 WPS 提供高亮部分內容、下劃線、刪除線、圈畫重點、圖章等操作按鈕，滿足我們各種場景下的「劃重點」需求。

註：電腦端用戶可免費使用「批註」功能，移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「批註」功能。

05

不用打開P圖軟體

加、刪水印也能幫你搞定

下載好的 PDF 文件有大量水印，閱讀起來眼花繚亂，可以用 PDF「水印」工具來快速刪除。

1）刪除水印

單擊【批註】選項卡中的【水印】按鈕，在下拉命令列表中選擇【刪除水印】命令，即可快速去掉文件上的常規水印。

但如果點擊「刪除水印」後，出現如下提示，並且對於這種提示的水印我們無法直接一鍵刪除。

我們就可以選擇用【刪除圖片】的方式來去除水印。

單擊【編輯】選項卡中的【編輯內容】按鈕，在下拉命令列表中選擇【插入圖片】命令。在 PDF 頁面里找到水印圖片，點擊刪除即可。

2）添加水印

有時我們的 PDF 文件會被要求每頁加上公司 LOGO 或水印。如果 PDF 文件頁數很多，或有十幾份文件，那工作量就會令人非常頭大。

停下 P 圖的手，WPS PDF的「水印」工具可以一鍵添加水印。

單擊【編輯】選項卡中的【水印】按鈕，在下拉命令列表中按需選擇自定義水印或推薦水印，即可快速為整份 PDF 文件加上水印，大大節約工作時間。

註：成為 WPS 會員或超級會員即可使用「水印」功能。

06

直接在線翻譯

一目了然

看 PDF 文件時遇到看不懂的單詞或短句，也無需轉換格式再複製粘貼到翻譯軟體那麼麻煩，用「劃詞翻譯」功能可以直接在線翻譯。

單擊【開始】選項卡中的【劃詞翻譯】按鈕，然後圈劃想要翻譯的內容，點擊「開始翻譯」，便可顯示翻譯後的結果。

不用跳出文件頁面看翻譯軟體，直接對照著看，一目了然，看文件工作效率更高。

如果打開的是全外文的 PDF 文件？可以選擇「全文翻譯」功能，快速且專業地翻譯全文，還能保留 PDF 原文的版式。

註：「劃詞翻譯」功能，所有用戶均可免費使用。

「全文翻譯」功能，成為 WPS 會員或超級會員，每月可享用一定免費翻譯頁數。

07

防打開、防複製

保護 PDF 文件安全

分享 PDF 重要文件時，不想被無關的人打開或刪改，我們可以提前設置許可權。

WPS PDF 工具的「文檔加密」功能提供了形式多樣且可靠的免費加密方式，支持自定義設置打開和編輯密碼，還能限制列印、複製、注釋等操作。

單擊【保護】選項卡中的【文檔加密】按鈕，即可進行許可權的設置。根據需求勾選對應的加密方式並設置好密碼，能讓我們的 PDF 文件分享更安全，隱私也能得到更好的保護。

註：設置許可權需在 WPS 電腦端操作，該功能所有用戶均可免費使用。

好啦，以後再遇到 PDF 文件，不用再下載一堆 PDF 轉換器、PDF 編輯器、P圖軟體、翻譯軟體了。