Excel新函數Sortby用法

以前工作，需要排序的時候，我們只能手動的去進行操作排序，但是當我們左邊數據更新之後，我們又得手動的操作一次排序。針對這一痛點，Excel出來了一個排序新公式sortby，當我們設定好條件之後，左邊數據變化，排序的結果也能隨之變化。

我們來看看實際案例：

前兩天的文章我們分享了兩個牛叉的數組公式，其中一個數組公式：

{=INDEX($A$2:$A$9,MATCH(LARGE($B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),ROW()-1),$B$2:$B$9+0.1*ROW($B$2:$B$9),0))}

其主要實現了按B列降序對A列的重新排序。

公式可謂是又臭又長，很多小夥伴看了直呼頭疼，公式原理詳見之前的文章【哇，這是我見過最牛的數組公式，沒有之一】

如果你的OFFICE版本是2021或365，那麼這個問題就簡單多了。

單元格直接輸入公式：

=SORT(A2:B9,2,-1)

是的，沒錯，就是這麼簡單。

SORT函數語法

SORT函數一共有4個參數：

• 參數1：需要排序的範圍或者數組；
• 參數2：按第幾列排序，可省略，默認按第一列排序；
• 參數3：升序還是降序排序，1是升序，2是降序，可省略，默認按升序排序；
• 參數4：按行或列排序，True是按行，False按列，可省略，默認按列。

上例中，參數一排序範圍是A-B列，參數二按銷量排序（位於第二列，所以輸入2），參數三降序排序，所以輸入-1。SORT篩選排序

結合FILTER函數可以輕鬆篩選排序TOP數據。

比如下面篩選銷量TOP3小組，並按銷量降序排序，直接輸入公式：

=SORT(FILTER(A2:B9,B2:B9>LARGE(B2:B9,4)),2,-1)

SORT多欄位升降排序

下圖中，我們需要根據兩個欄位排序，首先按A列“品類”升序，其次按C列銷量“降序”

這裡涉及到多列排序，公式可以這樣輸入：

=SORT(A2:C10,{1,3},{1,-1})

說完SORT函數，我們再來了解下SORTBY函數。

SORTBY與SORT函數功能基本一致，只不過語法略有出入。

SORTBY函數語法

語法：=SORTBY(數據源,排序列1,升序or降序,排序列2,升序or降序……)

其中排序列可指定多個列，最多可以指定126個；函數最少輸入2個參數。

SORTBY單列排序

還是按照銷量對小組降序排序，SORTBY函數與SORT函數公式略有不同：

=SORTBY(A2:B9,B2:B9,-1)

可以發現的是，兩者的差異在於參數二：

SORTBY參數二是單元格區域、SORT參數二是數字。

SORTBY多列排序

SORTBY排序依據列可多次輸入，最多輸入126列，下圖中先是根據“品類”升序、再是根據“銷量”降序，公式為：

=SORTBY(A2:C10,A2:A10,1,C2:C10,-1)

與SORT函數的寫法略有不同，不過實現的功能是一樣的。

SORTBY自定義排序

相信大家都遇到過這種情況，在對月份升序排序的時候會出現10-12月排在最上方的情況：

這是由於Excel排序是按位排序，10-12月份第二位為數字“012”，要小於1-9月的第二位“月”字，所以排到了最前方。

這裡我們利用SORTBY函數糾正這個BUG。

輸入以下公式：

=SORTBY(A2:A13,FIND(A2:A13,"1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月"))

FIND函數查找每個月份在字元串中的位置，並返回一個數字列表，SORTBY參數3省略，默認升序排序，實現月份的正確排序。

關於這個函數公式，你學會了么？動手試試吧！