共享印表機的實操步驟「如何區域網共享印表機設置」

在公司中，印表機是一個非常常用的辦公設備，但公司人數多，印表機確只有一兩台，如何能做到公司所有人都能使用呢，這就需要使用到列印共享的功能了。列印共享可以說是區域網環境下最為普遍的外設共享方案，因為實現起來非常簡單，使用者也不需要具備太多的電腦知識就可以搞定。列印共享是一個低成本共享列印方案，對於想節約成本的區域網用戶，可以不增加任何設備，採用這種低成本的方式共享印表機。下面就介紹一下印表機是如何實現列印共享的。

　　主機的安裝與配置

　　首先要在主機上配置印表機，我們暫且稱直接連接印表機的電腦為主機，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為客戶機。

　　1、將印表機連接至主機，打開印表機電源，通過主機的「控制面板」進入到「印表機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加印表機」命令，打開添加印表機嚮導窗口。選擇「連接到此計算機的本地印表機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的印表機」複選框。

　　2、此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連接好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程序後，在「印表機和傳真」文件夾內便會出現該印表機的圖標了。

　　3、在新安裝的印表機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開印表機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台印表機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。

　　如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機印表機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。

　　配置網路協議

　　為了讓印表機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和印表機的共享協議」。右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft 網路的文件和印表機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和印表機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。

　 客戶機的安裝與配置

　　在主機上的設置已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。假設客戶機也是WindowsXP操作系統。在網路中每台想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程序。

　　第一步：單擊「開始→設置→印表機和傳真」，啟動「添加印表機嚮導」，選擇「網路印表機」選項。

　　第二步：在「指定印表機」頁面中提供了幾種添加網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽印表機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊「確定」按鈕；如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的「通用命名規範」(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，最後點擊「下一步」。

　　第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「印表機和傳真」文件夾內已經出現了共享印表機的圖標，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。

　　如何讓印表機更安全

　　如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的不必要負擔。為了阻止非法用戶對印表機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用許可權來對印表機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享印表機，設置方法如下：

　　1、在主機的「印表機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享印表機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。

　　2、在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享印表機了。

　　3、接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享印表機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。

　　重複第三步即可將其他需要使用共享印表機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。

　　此外，如果找不到「安全」選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇「工具→文件夾選項→查看」，取消「使用簡單文件共享」即可。