01 問題背景
最近看GP行情，就下載了一些研報（PDF格式），其中有大量表格，覺得看數據不是太直觀，所以就想導入到Excel中來製作成圖表。
原始圖片
但是直接複製PDF中表格，粘貼到Excel中，格式就不太規範，如下圖所示，所有的數據都在一個單元格內，並沒有分列，這樣就為我們處理數據帶來麻煩，而且即使分列以後，還要重新整理格式，哪該如何處理呢？
粘貼效果
02 解決辦法
對於文字整理成表格的問題，我就想到了微軟的另外一大辦公軟體：Word，所有可以放到Word裡面來整理，然後再複製到Excel裡面，就可以了；
（1）在PDF中複製上表格，直接粘貼到Word裡面（如下圖所示）；可以看到文字之間，行列並沒有區分清楚，但是文字之間有分隔符的。
Word粘貼
（2）剩下的，就是如何將Word中的文字轉換成表格了。選中所有的文字，在插入選項卡下面，選擇表格-文字轉換成表格，此時會彈出一個對話框，在裡面選擇分隔符為空格（根據你自己表格情況選擇），列數調整為7（PDF中表格為7列），點確定即可。
表格處理
（3）現在就搞定了，結果圖如下，此時我們再複製粘貼到Excel中，就可以了，想怎麼作圖都行了。
效果圖
03 其他辦法
其實解決這問題，方法很多，包括我以前講過的使用PowerQuery（在文章末尾有鏈接），也可以使用在Excel中分列，再處理的方法，都是可以的
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/282012.html
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