印象筆記今年增加了一個炒雞實用的功能，沒錯，就是用戶期待已久的「內置模板」功能。

在以往，我們都需要到官網尋找模板，然後再使用印象筆記的「剪﹒藏」工具，才能夠放置在印象筆記中。整個過程相當麻煩，而這一次的更新帶給用戶極大的便捷性。

另外，模板涵蓋了「工作效率」、「生活出行」、「團隊協作」、「學生必備」和「行動管理執行法」（GTD工作法）5大類別，幫助我們處理生活和工作上的各類信息整合需求。

而且除了54款內置模板外，我們還可以自定義模板，非常讓人心動了。

接下來的文章，就為大家梳理關於模板的使用方法和心得：

重新認識模板功能

有個深度用戶對模板的見解是：模板，是將一個事實的結構規律予以固定化、標準化的結果，它體現的是結構形式的標準化。

因此模板就像是重複性的工作流一樣，我們只需要按照腦海中的想法一步步將裡面空缺填補進去，就可得到一個清晰明了的想法。

①「秒建」模板

• 新建一條筆記；
• 點擊筆記正文「模板」按鈕；
• 點擊對應模板後自動創建模板筆記；

（手機也是相同操作）

②進階：製作和保存個人模板的思路

這些模板相當於是表格功能的升級版，對表格操作熟悉的話，其實很快就能夠製作自己的個人模板。製作模板的思路也很簡單，考慮清楚自己的內容，是否屬於重複工作流。

選中多數的單元格，可以將此合併成一個單元格。

自定義模板（高級會員）

單元格還有不同顏色的背景，我們再利用字體的大小和顏色，可以讓我們區分一些內容，如下圖所示：

自定義模板（高級會員）

如果是印象筆記的高級會員，就能夠自定義模板，步驟也是非常簡單，點擊任何一條常用筆記，點擊筆記右上角圖標「···」-「保存為模板」。

之後，我們在新建筆記時，打開「模板」按鈕，我們就能夠找到之前的自定義模板。

（PC端操作）

自定義模板（非高級會員）

在「自定義模板」上線之前，我是這樣製作自己的模板的。首先特意新建一個筆記本組「印象模板」-筆記本（分為生活、學習和工作）-筆記條，然後每次看到好用的模板就複製/保存在這裡，每次使用的時候，只需要再次複製筆記條即可。

對於常用的模板，可以添加到「快捷方式」裡面，方便隨時取用。

這個方法非常適用於非高級會員的小夥伴。

③最後：分享模板

進入筆記頁面後，我們只需要點擊右上角的「共享」按鈕，輸入對方的用戶名或郵箱即可。

不過分享到需要後期共同創作分享，否則最好將許可權設置為只讀。

對於多個模板的分享，我們可以放入筆記本，然後直接共享筆記本，該方法很適合團隊協作模板共享。還有一種分享是通過到處ENEX文件的方式，這個適用一對多的分享方式。

操作如下：在「文件」-「導出筆記」，選擇「enex」格式，然後將導出文件分享給其他人即可。

對方只需要雙擊「enex」文件就可以導入筆記本當中。

此外，手機端的用戶還可以直接用微信分享模板給朋友。

④搜索模板的渠道

a. 關注官方資源

在沒有內置模板的時候，印象筆記的官方網站簡直是我們尋找模板的好渠道，裡面有不少深度用戶提供的模板和清單。另外，在官網中，我們還可以找到實用的教程、課程、播客等等。

印象筆記的模板可保存在Evernote用戶的筆記中，但是Evernote的是無法保存在印象筆記筆記中。

b. 善用搜索引擎

有不少的筆記高手和行業專家會分享自己關於印象筆記的使用心得，相當一部分的人會將自己的模板公開出來，提供鏈接。

因此，當想要某個模板的時候，可以利用搜索引擎，輸入「印象筆記 模板」以及其他關鍵詞，會有不少的收穫。

用好實用模板，學習高效筆記法

模板中名稱後帶有「簡化版」，是指適用於手機屏幕大小的模板，相當人性化，另外已分好類型，我們只需要考慮三大場景的應用即可。

① 工作場景

a.四象限表：為每天事物確定優先順序

它採取兩個緯度重要和緊急來思考事情待處理的優先順序，將更加好規劃時間。輕鬆解決DDL的一大方法。

印象筆記還專門有個類別是關於GTD（Getting Things Done）方法的類別，簡單來說，GTD是一種管理時間的方法，它的核心是在於清空大腦，然後按照既定的路線去努力。這個又是一個不錯的時間管理模板，值得嘗試。

小提醒：我們可以搭配印象筆記的「桌面便簽」功能使用，將這類型的時間管理模板放在電腦桌面，這樣一來，我們就可以隨時提醒自己一天的任務清單。（每日工作計劃模板、每周工作總結模板、甘特圖等都適用搭配桌面便簽）

b.會議紀要模板

開會是所有職場人士幾乎每天都要面對的工作，想要高效地主持和參與會議，一個好用的會議紀要模板是不可缺少的。

假如是主持人，需要快速制定整個會議的流程和決定會議的主題和方向；而如果是參與者，則需要能夠清楚記錄到會議時間分配的任務，最終的決策和要點總結，而且方便我們日後可以執行和進一步跟進。

② 學習場景

a.康奈爾筆記：抓住重點

它非常適用一切講授或閱讀課，尤其是用來做聽課筆記。

使用說明：它一共分為三個部分：

• 右上角是我們平時平日里做筆記的地方，按照習慣記錄即可；
• 左邊的線索欄是為了讓我們歸納右邊的內容，寫一些「關鍵詞」；
• 下面則為總結，一定要用自己的話語總結聽課筆記，這才能夠測試出自己是否真正掌握知識。

每次複習時，可以先蓋住右邊的內容，靠著左邊的內容回憶課堂內容。

總結起來五個步驟：記錄-簡化-背誦-思考-複習。

b.讀書筆記模板

現在讀完一本書，可能很多人會說，是一件比較難做的事情，因為每一天都充斥著各種事物，難以靜下心來讀書。

我們可以利用印象筆記的讀書筆記模板，做一個閱讀進度記錄表。看到自己的閱讀進度，會有成就感，也會更有動力去讀完一本書。

另外，我對這個模板修改了一下，讓其下面增加多一列表格，操作如下：

這樣，我就可以在每條書摘前面輸入日期，書摘的結尾輸入頁碼，能夠作為整本書的讀書筆記目錄。

小提醒：表格外延，只需指向小灰點，出現「+」符號，然後點擊，即可增加列數或行數。

③ 生活場景

a.日記模板（晨間日記）

這是《晨間日記的奇蹟》書中提到原理，然後製作的九宮格模板，九宮格筆記額能夠讓我們產生一個聚焦點，八個思考方向，更加發散思維推導問題核心。

晨間日記顧名思義，就是作為早上第一件事情，用于思考回顧昨天的行程和確定今天的達成目標。盡量控制在十分鐘左右，不然很容易產生挫敗感。

另外，這樣的日記回顧，也不一定放在早上的，只要固定在某個時間點，作為對生活的反思和規劃就可以了。

小提醒：設置一個筆記本，稱為「本月晨間日記」，添加到「快捷方式」裡面，方便找到筆記條並記錄。

b.購物單/旅行清單

生活類別中，有很多各方各面的「備忘」清單，大概有出行和在家的兩種狀態。

舉例說明，如果我們想要做一個旅行的計劃，印象筆記中，我們可以找到出行準備的清單、旅行行程安排和關於旅行費用計劃清單等模板。這樣一來，我們就不用冒冒失失地出行了。

需要記錄並執行自律健身目標和理財計劃的小夥伴，都可以找到相應的模板。

寫到最後

所有模板是為了省去重複的工作流，而且能夠讓我們能快形成一個工作思路。當然，模板一定要根據需求靈活變動。模板不是讓你一成不變，而是讓你在重複的工作中找到新的合適自己的工作流程。

其實，我覺得最可惜的是，印象筆記暫時不能夠同時置入兩種不同的模板。當然，我也可以先置入一個，然後再另外新增一條筆記，選中模板，然後再複製回到那個原本的筆記中。整個過程顯得有些累贅和多餘。