教你3分鐘靈活使用if函數「excel表格函數if的用法」

IF函數是Excel中經常用的條件判斷函數，有3個參數，第一個參數為條件，第二個參數為滿足條件時返回的結果，第三個參數為不滿足條件時返回的結果。

我們在使用IF函數時，一個條件用得比較多，也比較簡單，如果碰到多個條件呢？今天阿鍾老師分享一組多個條件的IF函數應用實例。

01.IF函數語法

用途：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值。

語法：IF（條件，滿足條件返回的值，不滿足條件返回的值）

02.IF函數單條件判斷的使用方法

我們以判斷表格中「語文」成績是否及格為例。

在E2單元格輸入公式：=IF(D2<60,”不及格”,”及格”)

然後雙擊或下拉填充公式得出全部結果。

說明：公式中D2<60為條件，當滿足條件時，返回「不及格」，否則返回「及格」。

03.IF函數多條件判斷嵌套的使用方法

要求表格中「語文」、「數學」、「英語」三門成績都超過90分顯示「優秀」，否則顯示空值。

用到的公式：

=IF(D2>90,IF(E2>90,IF(F2>90,”優秀”,””),””),””)

說明：實例要求同時滿足三個條件，公式中用了三個IF函數，第一個IF的條件為D2>90，滿足時執行下一個IF函數，不滿足返回「」，也就是空值；後面兩個IF函數的原理和第一個相同。

Excel中IF函數最多嵌套64次。

04.IF函數多條件判斷與AND函數組合使用方法

上例中三個條件我們可以用AND函數來實現，比起IF函數嵌套，在輸入和閱讀方面都有優越性。

公式：=IF(AND(D2>90,E2>90,F2>90),”優秀”,””)

是不是從書寫上就比上例公式短了很多。

說明：公式中三個條件用AND函數組合。AND函數是一個邏輯函數，用於測試是否滿足所有條件。

05.IF函數多條件判斷與*（乘號）組合使用方法

比起AND函數判斷是否滿足所有條件更簡單的就是用*（乘號）把所有條件連接起來。

公式：=IF((D2>90)*(E2>90)*(F2>90),”優秀”,””)

說明：邏輯值有2個，「真」和「假」，分別代表成立和不成立，用TRUE（或者1）和FALSE（或者0）表示。

知道了這些我們再來看看公式中條件的組成，第一個條件D2>90，成立時，得到的是「真」，也就是TRUE（或者1），第二、三個條件也是這樣的原理，當三個條件都是「真」時，用數字來表示就是1*1*1，得到的結果還是1，代表條件成立；

如果三個條件中有任何一個為「假」，也就是有一個0時，三個數再怎麼相乘都結果都是0，代表條件不成立。

06.IF函數多條件判斷與OR函數組合使用方法

要求表格中「語文」、「數學」、「英語」三門成績只要有一門不及格，就顯示「補考」，否則顯示空值。

公式：=IF(OR(D2<60,E2<60,F2<60),”補考”,””)

說明：公式中用OR函數連接了三個條件。OR函數也是一個邏輯函數，剛好AND相反，只要有一個條件滿足，就返回「真」，所有條件都不滿足時才返回「假」。

07.IF函數多條件判斷與+（加號）組合使用方法

上例中OR函數可以用+（加號）代替。

公式：=IF((D2<60)+(E2<60)+(F2<60),”補考”,””)

小夥伴們看看*代替AND函數的講解，自己理解一下，+是如何代替OR函數的，歡迎評價區留言討論。