最近很多G迷在後台留言說想要學習關於Excel表格列印的技巧,今天就跟大家分享三個關於Excel長表格列印的技巧。
每頁都顯示標題行
列印長表格是我們常見的一種情況,但你知道怎麼讓每頁都顯示標題行嗎?有些人可能會說把標題都複製到每頁的首行,當然這也沒錯,但如果頁數多了會很浪費時間。
今天就跟大家分享讓每頁自動顯示標題行的技巧,方法如下:
首先,點擊菜單欄里的【頁面布局】-【列印標題】,再選擇頂端標題行確定即可,在列印預覽中就可以看到每頁都帶有標題行了。
動圖操作如下:

列印時自動添加頁碼
當我們列印超長Excel表格時,你的表格會帶頁碼嗎?
學會這招讓你列印自動添加頁碼,點擊菜單欄的【頁面設置】點擊【頁眉頁腳】就可以自定義設置頁碼格式了。
動圖操作如下:

列印指定單元格內容
有時候我們為了節省紙張可以只列印需要的數據,這時候我們只需要選擇要列印的數據,然後在頁面布局裡面點擊【列印區域】-【設置列印區域】進行列印即可。
動圖操作如下:

最後在跟大家科普一下,如果你使用的是墨盒印表機,如果印表機提示沒墨,可以將墨盒拆下來搖晃幾下,這樣如果列印量不是很大再使用一兩天是沒有問題的,當然這只是一種應急狀態,如果真遇到印表機沒墨,要及時更換墨盒才行哦。
最後在跟大家推薦一種省墨神技,列印時選擇【單色列印】,可以節約墨水哦,只不過這樣方法列印出來是黑白的,如果對列印有彩色要求的不建議使用此方法。
使用單色列印的操作方法如下:

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