圖解數值格式轉換技巧「excel批量轉換為數字格式的方法」

最近幾期我連續講了如何修復文本列的公式無法計算的問題,就有同學提問了,如果非公式的單元格設置成了文本,想要轉換成數值,除了剪貼板還有其他辦法嗎?越簡單越好。

剪貼板已經夠簡單了,如果還要追求更極致,那我想應該就是複製粘貼了吧,畢竟人人會用。

雖然大家都常用複製粘貼功能,但是能藉此將文本格式轉為數值,很多人不知道吧?

案例:

下圖 1 是班級各位同學的考試分數表,由於 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的總分無法求和。

請用最簡單的方法將相關單元格格式迅速修改為數值,效果如下圖 2 所示。

複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值
複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

解決方案:

在開始設置之前,我們先選中 E2 單元格看一下,公式設置得沒錯,之所以無法求和,就是因為 B 至 D 列的格式為文本。

複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

1. 選中工作表內任意一個非文本格式的空單元格 –> 按 Ctrl+C

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2. 選中 B2:D9 區域

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3. 選擇菜單欄的「開始」–>「粘貼」–>「選擇性粘貼」

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4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 –> 點擊「確定」:

  • 「粘貼」區域:選擇「邊框除外」
  • 「運算」區域:選擇「加」或者「減」
複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

所有單元格瞬間轉換成了數值,E 列的求和公式得出了結果。是不是比剪貼板更方便?

複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

以下就是最終結果。

複製粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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