分享word表格操作技巧「word表格固定不動如何取消」

一、按統一的格式填寫

在工作中,經常會把表格文件分發給個人填寫後再集中整理的情況。總會發現登記表格式混亂,填寫內容五花八門,如何讓收到表格的人只能按統一的格式填寫呢?

解決辦法:

開啟【開發工具】功能。有的同學的Word菜單欄並沒有顯示【開發工具】選項卡。這時候,需要在【文件】-【選項】-【自定義功能區】中,看一下右側的【自定義功能區】是否有【開發工具】選項,如果有,只需勾選即可;如果無,在左側的「從下列位置中選擇命令」中選擇「主選項卡」,將【開發工具】添加到右側即可。最後點擊「確定」,即可在菜單欄中調用【開發工具】。

5個Word表格常見問題處理技巧

二、同一個單元格被拆分到兩頁

明明是同一個單元格的,卻被拆分到兩頁上,這時要怎麼處理,讓其處於同一頁面內?

5個Word表格常見問題處理技巧

解決辦法:

將表格定位在表格中的任意單元格,右擊選擇【單元格屬性】,在打開的界面中選擇【行】選項,隨後取消【允許跨頁斷行】的複選框,點擊確定即可防止表格跨頁顯示。

5個Word表格常見問題處理技巧

三、表格跨頁沒有顯示對應的標題行

表格跨頁顯示卻沒有對應的標題行,這時要怎麼操作?

5個Word表格常見問題處理技巧

解決辦法:

選中表格標題,點擊布局——數據——重複標題行,表格便會自動添加標題行。

還會遇到這種情況,明明已經添加重複標題行了,但還是無法顯示,怎麼回事?

解決辦法:

點擊任意單元格,右擊選擇【表格屬性】,點擊【表格】屬性,將【文字環繞】設置為「無」即可。

5個Word表格常見問題處理技巧

四、表格增加下拉菜單選項

在Word中製作下拉菜單,是需要借用開發工具的,沒有開發工具的小夥伴需要先添加開發工具。點擊文件——選項——自定義功能區——主選項卡,勾選開發工具點擊確定即可使用。

解決辦法:

點擊開發工具——控制項——下拉列表內容控制項——屬性,打開內容控制項屬性,在添加選項中輸入第一個選項名稱,之後再點擊添加輸入第二項內容,以此方式繼續添加。

若是其他地方需要,可以用複製粘貼功能。

5個Word表格常見問題處理技巧

下拉菜單選擇一次之後就自動鎖定了,該如何操作呢?

選中內容,點擊開發工具——控制項——控制項屬性,在打開的對話框中選擇【內容被編輯後刪除內容控制項】即可鎖定。

5個Word表格常見問題處理技巧

五、Word內的表格自動計算

在 Excel 表格里求和很簡單,其實 Word 表格里也可以求和,其實也很簡單。

解決辦法:

選中需要求和的單元格,點擊上方菜單欄布局-數據-公式。

公式直接就是求和函數,點擊確定就可以求和了。

5個Word表格常見問題處理技巧

下方的那些肯定不能像 Excel 表格那樣下拉了。

需要選中複製已經求和的數字,再選中下方空單元格進行粘貼,粘貼後發現還是和第一列一樣的數字,怎麼辦?

再按 F9 刷新,就可以了。

5個Word表格常見問題處理技巧

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