去年年底職場晉陞，小張和小美都是銷售部團隊長，他們能力都很強，領導給予機會讓他們一起做彙報並進行崗位競聘，最終擇優錄取。結果小張獲得領導的青睞，新職位非他莫屬。小美內心很不服氣，心裡不高興好幾天，可也在暗暗思考為什麼這次自己落選的原因。平日里自己非常努力，業績也很突出，跟領導關係也處的不錯，跟小張不相上下，最後晉陞到底差在哪導致自己沒選上呢？

憋了好幾天，小美百思不得其解，她鼓足勇氣找到小張並請求向他學習，「張哥，去年晉陞我也做了很多準備，可是最後還是失敗了。我想跟你聊聊，請教下我和你的差距在哪？」

「哈哈哈，小美你非常優秀，業績做得也比我突出，我覺得我能勝出主要是領導可能看重我的彙報PPT吧！」熱心的小張很願意幫助同事成長，聽到小美問到他，說時遲那時快，小張立馬打開了當時自己彙報的PPT 。

看到小張的PPT，小美立馬明白了原因，心裡一下服氣了很多。自己在業績彙報的地方只是給了幾個乾巴巴的數據，但是小張卻用很好看的圖表做了分析，並給出了數據預估和後期行動計劃，他的PPT內容這樣的：

「可是張哥，在PPT里這些圖表根本沒法做出來啊，你是如何實現的呢？」

「小美，這你就不知道了吧！其實我這些圖表都是在EXCEL中做的，然後利用一些方法把製作好的圖表導出來放到PPT上，所以才有了最終的展示效果！其實你別小看EXCEL，用處可大了呢，光導出製作好的圖表就有5種方法，我可是研究了好一陣子呢！」

小張打開自己學習EXCEL的文件夾，開始給小美講起來。小美暗暗佩服，決心也要好好學習EXCEL，爭取在明年的崗位競聘中脫穎而出！

那麼小張說的圖表導出的5種方法都是什麼呢？接下來聽我一一分享給大家！

1) 複製粘貼導出

2) 截圖導出。

3) 移動圖表導出。

4) 高清導出。

5) 整個分析報告導出。

01 複製粘貼導出

對於EXCEL圖表，複製粘貼導出是最常用的方法，而且操作非常簡單，一般用於將製作好的圖表粘貼到WORD或者PPT中進行下一步彙報使用。粘貼後需要注意去掉邊框，讓圖片與WORD/PPT更融合，而且粘貼時盡量保持原格式，這樣做能保證圖片清晰度和完整性。

02 截圖導出

還有一種非常簡單的方法，可以通過第三方軟體截圖，如QQ，微信等這些自帶截圖快捷鍵的工具完成EXCEL圖表導出。

還可以使用電腦自帶截圖快捷鍵：windows+Shift+S，然後另存為圖片。通過截圖操作導出簡單方便，截圖時可展示部分關鍵信息。

03 移動圖表導出

為了防止其他人修改圖片，可以將移動圖表並導出PDF格式，具體設置步驟如下。

➊ 選中圖片並右擊，選擇【移動圖表】。接著在彈出的【移動圖表】對話框選擇【新工作表】Chart1。

➋ 執行完步驟1後，在EXCEL新增加Chart1 Sheet頁，如下所示。可以在該圖表進行修改。

➌ 圖表修改完成之後，單擊功能區【文件】→【導出】→【創建PDF/XPS文檔】，可以將文件另存為PDF到電腦里。

最後生成的PDF如下所示。

04 高清導出

高清導出主要是為了列印使用，尤其是一些工程圖表，需要的圖表的精度非常高。為了在圖片導出時不壓縮失真，往往需要藉助WORD或PPT插入功能來實現。

Tips: 用於大型圖片的列印，需要在轉換時多次反覆確認，有時候需要修改字體大小等才能保證字體清晰。

05 整個分析報告導出

有時EXCEL製作的兩個圖表具有相關性，想一起導出作為彙報使用，這個時候可以將製作並排版好的分析報告，直接單擊EXCEL功能區【文件】→【導出】，將表單內容導出存放到電腦的具體路徑下。

【E神小結】

職場小白不知道如何將製作好的圖表移動到PPT或者WORD上，看到本文get到了吧。其實以上分享的五種圖表導出的方法都非常簡單，在平時工作中用得也非常廣泛，希望大家跟我一起努力學習EXCEL，提高工作效率，節省時間！