團隊文檔和資料共享一直都是一個比較麻煩的問題，在缺乏專業的IT工程師的前提下，要搭建文件伺服器實屬不易，這種 情況下，可以考慮採用FileZilla搭建FTP伺服器。FileZilla是一個（一套）開源、免費的FTP軟體，包括伺服器與客戶端兩部分。要共享文件，需要在區域網內準備一台電腦作為伺服器，安裝windows系統的話，最好安裝windows server（這是限定了缺乏IT人員的前提，一般來說伺服器還是Linux好）。在此電腦上安裝FileZilla伺服器軟體，而在其他需要訪問伺服器的電腦上安裝客戶端。

1. 伺服器

伺服器的安裝於一般採用默認設置就可以，我們不需要修改源代碼，所以安裝的時候不用輸入安裝源代碼。
安裝完成後需要輸入本機地址和管理埠號，最好就採用默認值，伺服器地址輸入本機地址「127.0.0.1」即可。管理埠號選擇默認的埠號14147。如果不需要遠程管理，也可以不輸入管理密碼。
FileZilla 伺服器的配置非常簡單，可以配置用戶組，也可以分別配置用戶。需要注意的是，要為每個組和用戶指定相應的主目錄，這樣他們才能訪問到這個目錄下面，同時，也需要設置對應目錄的許可權，包括新建文件夾、上傳、列出文件清單、下載、刪除這些許可權都是很重要的，需要根據實際情況分別設置。
最好為用戶指定用戶名和密碼。當然，如果ftp伺服器是區域網內部使用，或者用於公共信息資料傳播，也可以允許匿名訪問。

2. 客戶端

FTP文件下載可以使用ftp客戶端，推薦使用FileZilla，操作方法如下。

1.安裝

在FileZilla官網下載安裝最新客戶端，並安裝
注意，安裝過程中有綁定安裝殺毒軟體的坑，注意去掉安裝這個殺毒軟體的選項。

2.配置

安裝完成後，進入點擊文件—新建站點，或者圖中1處快捷鍵，彈出站點管理器。在站點管理器中點擊新站點，輸入ftp信息並保存。

3.連接

保存站點後，可通過點擊站點管理器旁的小三角形下拉菜單看到新建的FTP站點列表，選擇相應的站點就可以登陸進FTP進行文件操作。
點擊進入ftp後提示信任證書，選擇始終信任該證書，以避免每次登陸的時候都出現該窗口。

4. 手機客戶端

為了方便使用，在手機端也可以安裝相應app進行訪問，iphone可以安裝FTPManager,安卓系統可安裝FTP express pro客戶端。配置方式參考FileZilla。

3.外部訪問

如果要在區域網外進行訪問，那麼可能需要有兩個條件，要麼公司擁有獨立的固定IP地址，一般規模的小公司而言這個不太可能。另一個方法則是採用花生殼等內網穿透軟體，通過域名映射進來，這就需要一些高級技巧，不是本文所能包含的了。