新手做表格詳細步驟「2007版的excel表格製作」

Excel電子表格軟體可以說是每個電腦辦公人員都需要用到的，尤其對於財務人員來說，經常需要用它來進行數據處理。目前，Excel電子表格軟體有許多版本，下面就針對Excel 2007版來為大家介紹其實用的新功能。

1、標籤菜單更直觀

Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標籤式菜單，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在「零」時間內上手操作。

對於一些設置比較多的菜單項，點擊右下角的級聯按鈕就可以展開後續對話框。

雙擊某個菜單標籤(如「開始」)，即可以將相應的菜單標籤向上隱藏起來，擴大編輯區;再次單擊某個菜單標籤，即可展開相應的菜單標籤。

2、任務窗格取消好

大家知道，自Ofice2002版本開始，各組件都增加了一個「任務窗格」功能。由於展開「任務窗格」後，佔去了近三分之一的編輯區，於是，大家都通過「選項」設置，取消這個自啟動的「任務窗格」功能。現在好了，在Office2007版本中，「任務窗格」的功能被取消了。

3、摺疊編輯人性化

在以前的版本中，當我們向某個單元格中輸入大量的字元後，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內容。在2007中，編輯欄具有了摺疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內容，如果要在編輯欄中查看整個內容，只要單擊一下右側的摺疊按鈕即可。編輯欄全部展開後，整個表格自動下移，不會遮蓋掉表格中的任何內容。

4、合併居中更科學

大家知道，Excel有一個「合併居中」功能——可以將多個單元格合併成一個單元格。如果我們想將每行的多個(如6個)單元格合併成一個單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：

選中需要合併的多行單元格區域，展開「開始」標籤菜單，單擊「合併與居中」按鈕右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「跨越合併」選項即可。

5、智能定位對話框

Excel 2007對相應格式設置對話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個單元格(區域)，在「開始」標籤菜單中，單擊「字體」標籤右下角的級聯按鈕，即可打開「單元格格式」對話框，並定位到「字體」標籤中。

6、即選即顯設字型大小

我們選中某個單元格(區域)，在「開始」標籤菜單中，單擊「字型大小」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的字型大小列表中，當我們將滑鼠停留在某個字型大小時，單元格中的字元即刻以相應的字型大小顯示出來，並自動調整行高以適應字型大小的大小。

這個功能，對設置「字體」同樣有效。

7、頁眉頁腳快添加

除了可以用傳統的方法為工作表設置頁眉(腳)外，增加了快速設置頁眉(腳)的方法：單擊狀態欄右側的「頁面」視圖按鈕，切換到頁面設置視圖下，即可將相應的字元輸入到頁眉(腳)的位置上。

在「頁面」視圖下，系統自動添加「頁眉和頁腳」菜單。

8、函數跟隨真方便

當我們輸入函數式的前導符——「=」號及函數名稱前面部分字母時，系統自動列出類似的函數，供操作者直接選擇輸入，既提高了函數式的輸入速度，又保證了函數式輸入的準確性。

9、查找功能更強大

在「開始」標籤菜單中，單擊「查找和選擇」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇相應的選項(如「公式」)，即可完成相應查找及選擇操作。

10、顏色篩選有妙法

可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字元)設置了不同的顏色，現在需要將相同顏色的數據篩選出來。這在以前的版本中是很難實現的，在2007版本中，可以輕鬆實現：選中相應列的某個單元格，切換到「數據」標籤菜單下，單擊一下其中的「篩選」按鈕，進入「自動篩選」狀態，單擊列標題右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「按顏色篩選」下面的級聯菜單，根據需要選定一種「填充顏色」或者「字元顏色」即可。

11、顏色排序更自由

可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字元)設置了不同的顏色，現在需要按顏色對數據進行排序。這在以前的版本中也是很難實現的，在2007版本中，可以輕鬆排序：選中相應列的某個單元格，切換到「數據」標籤菜單下，單擊一下其中的「排序」按鈕，打開「排序」對話框，在「列」下面設置排序的列標題(如「序號」)，將「排序方式」設置為「單元格顏色」或「字體顏色」，在「次序」下面選中作為第一排序對象的顏色(如「藍色」)，並設置排序方式為「在頂端」或「在底端」。

上面的設置完成後，單擊其中的「添加層次」按鈕，再仿照上面的操作設置好第二、三……排序對象的顏色。

全部設置完成後，單擊「確定」按鈕返回，數據即刻按設置的顏色進行了排序。

12、快速添加工作表

在2007版本中，我們發現在下端工作表標籤名稱右側新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最後添加一個空白工作表。

要添加工作表，說明現有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最後，這個按鈕就是為此而設置的。而在以前的版本中，插入的工作表位於選定工作表前面，不符合人們的思維習慣。

13、一個按鈕真輕鬆

隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用「宏」功能的機會越來越多，於是，在2007版本中，在狀態欄中增加了一個「錄製新宏」按鈕，單擊這個按鈕，即可快速打開「錄製新宏」對話框。

14、狀態統計項目多

當我們選中多個單元格時，在狀態欄中即刻顯示出所選中數據的行數(計數);如果選中的是數值單元格區域，則同時顯示出數值的「和」和「平均值」等統計數據。

15、快捷工具速定義

在Excel 2007界面的標題欄處，有一個快捷工具條，默認情況下其中包含了「保存、撤消、列印」等快捷按鈕，通過簡單的設置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標題欄左側Office圖標，在隨後出現的快捷菜單中，選擇「自定義快速訪問工具欄」選項，打開「選項」對話框，此時，系統自動定位到「自定義」標籤中，選中需要添加的按鈕選項(如「列印預覽」，單擊一下「添加」按鈕，將其添加到右側的工具條框中，確定返回即可。