Hello，大家好我是Excel從零到一，今天跟大家分享一個Excel最簡單的數據匯總工具-分類匯總，顧名思義分類匯總常用於工作表的分別類數據匯總，它的優點是簡單、快捷、層級明顯。
分類匯總在數據功能組中的分級顯示中
我們就以下列數據為例介紹下它是如何使用的
一， 創建匯總
我們點擊數據的任意位置，然後點擊數據找到分類匯總點擊後會彈出分類匯總的嚮導窗口，如下圖所示，當我們在嚮導窗口設置完成後，點擊確定，即可對數據進行分類匯總，下面就來介紹分類匯總嚮導框中的各個選項的作用
二、分類匯總嚮導框
1.在嚮導框中的分類欄位中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類匯總欄位，比如，當我們將分類欄位設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的匯總
2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式，，當我們匯總方式選擇求和，分類欄位選擇部門時，就會以部門為準進行求和計算，當匯總方式選擇計數，就會進行計數的計算
3.選定的匯總項，簡單來說就是我們想要匯總那些內容，想匯總什麼就勾選什麼，不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空
在下方，還有三個選項
1. 替換當前分類匯總
當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數據
2. 每組數據分頁
會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理，如下圖
3. 匯總結果顯示在數據下方
這個是在數據後添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖
最後的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態
當我們設置完成之後直接點擊確定，會進入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級
在第一級中，是對分類欄位，就是我們所選擇的部門進行總的求和
在第二級中是對不同部門進行求和
在第三級中會顯示明細，並以每個部門的匯總行隔開
可以根據自己的需要，選取自己需要的數據
需要說明一點的，如果想要對分類匯總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵複製，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當於隱藏了第三級中的明細數據，第一級相當於只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，複製方法如下圖
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/276245.html
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