word字間距設置方法「word字間距怎麼調整好看」

　在 Word 中，行距也稱行間距，為便於閱讀需要把文字設置為合適的行間距。行間距怎麼設置？行間距設置通常有三種方法，分別為用常規行間距選項設置、在「段落」窗口設置和用快捷鍵設置。

　　在調整行距時，常常會出現調不了的情況，它們大概分為四種情況，分別為由段前或段後空格導致、由字型大小太大導致、由公式導致和由頁面網路導致；當由頁面網路導致時，會出現兩個或多個文檔格式設置一致而行距不同的情況。

　　一、Word行距怎麼設置

　　（一）用常規行間距選項設置

　　選中要設置行間距的段落（或把游標定位到要設置的段落中），當前為「開始」選項卡，單擊「行和段落間距」圖標，在彈出的菜單中選擇 1.5，則選中段落行距變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

　　（二）在「段落」窗口設置

　　1、選中要設置行間距的兩個段落，單擊「段落」右邊的斜箭頭，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，單擊「行距」下拉列表框，在彈出的選項中選擇「1.5 倍行距」，單擊「確定」，則選中段落變為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

　　2、打開「段落」窗口，也可以單擊「行和段落間距」圖標，然後選擇「行距」。

　　（三）用快捷鍵設置

　　1、把游標定位到要設置行間距的前面，按住 Shift，單擊要設置行間距最後一段末尾，選中要設置的所有段落，按快捷鍵 Ctrl + 5（需要關閉中文輸入法），則把所選段落的行間距設置為 1.5 倍行距；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

　　2、用快捷鍵只能設置常規的行間距，除 Ctrl + 5 把行間距設置為 1.5 外，還有：

　　單倍行距：Ctrl + 1；

　　2 倍行距：Ctrl + 2；

　　提示：按快捷鍵之前必須關閉中文輸入法，否則按鍵無效。

　　二、Word行間距怎麼增加或刪除

　　（一）增加或刪除段前行距

　　1、選中第二段，單擊「行和段落間距」圖標，在彈出的選項中選擇「增加段落前的空格」，則在選中段落上面增加一行空行；再次單擊同一圖標，然後選擇「刪除段落前的空格」，則選中段落上面的空行被刪除；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

　　2、也可以用快捷鍵增加或刪除行距，Ctrl + 0（按數字鍵盤上的 0 無效），在每段前增加或刪除一行空行，第一次按快捷鍵增加，第二按刪除。

　　（二）增加或刪除段後行距

　　1、選中第一段，單擊「行和段落間距」圖標，在彈出的菜單中選擇「增加段落後的空格」，則第一段後增加一行空行；再單擊同樣的圖標，然後選擇「刪除段落後的空格」，則增加的空行被刪除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

　　2、也可以用快捷鍵 Alt + H + K + A 增加或刪除段後行距，按鍵方法為，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

　　三、Word行間距怎麼調

　　（一）Word行間距調不了原因一：段前或段後的行距導致

　　1、選中第一、二段，單擊「行和段落間距」圖標，然後選擇 1.15，段落中行距變小，但段與段之間間距還很大，該間距無法調小；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

　　2、以上段間距為什麼無法調小？因為兩段之間有一行空行，刪除該空行，段間距才會變小，方法為：選中第二段，單擊「段落」右邊的斜箭頭，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，把窗口中間「間距」下的「段前」值改為「0.5 行」，單擊「確定」，則兩段之間間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

　　3、怎麼知道空行屬於第二段而不屬於第一段，因為第一段上沒有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先選擇第一段，打開「段落」窗口的「縮進和間距」選項卡，看「段前或段後」間距，間距大的通常有空行。

　　4、使用同一標題樣式，段前行距不一致。文檔中有兩行使用「標題 1」樣式的文字，它們分別在兩頁第一行，它們的段前行距不一樣，怎麼把它們段前行距調為一樣？需要刪除它們的段行距，方法為：右鍵「標題 1」，在彈出的菜單中，選擇「所有 2 個實例」，則選中所有使用「標題 1」樣式的文字，單擊「行與段落間距」圖標，然後選擇「刪除段落前的空格，則兩行文欄位前行距變為一致；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

　　如果標題的段後行距不一樣也可以使用同樣的方法，單擊「行和段落間距」圖標後，選擇「刪除段落後的空格」即可。

　　（二）Word行間距調不了原因二：字型大小太大導致

　　選中第一段，單擊「行和段落間距」圖標，然後選擇 1.0，行距不變；單擊「段落」右邊的斜箭頭，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，「行距」選擇「固定值」，「設置值」改為「32 磅」，則選中段落行距變小；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

　　（三）Word行間距調不了原因三：公式導致（Word插入公式行距變大 ）

　　選中有公式的段落，單擊「行和段落間距」圖標，在彈出的選項中選擇 1.0，段落行間距不變；單擊「段落」右邊的斜箭頭，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，單擊「如果定義了文檔網格，則對齊到網格」不勾選它，單擊「確定」，則行間距變小；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

　　（四）Word兩個文檔格式一樣 ，行距不一樣

　　1、有兩個文檔，它的的字體、字型大小、行距設置值都一樣，但實際行距不一樣；當前在文檔一，它的字體為「宋體」、字型大小為「小四」、行距為 1.5；轉到文檔二，它的字體、字型大小和行距設置值與文檔一完全一樣；

　　2、轉到文檔一，選擇「布局」選項卡，單擊「頁面設置」右邊的斜箭頭，打開「頁面設置」窗口，選擇「文檔網路」，「網路」選擇的是「只指定行網路」，每行字數默認為 39，每頁行數為 44，單擊「取消」把窗口關閉；

　　3、切換到文檔二窗口，同樣方法打開「頁面設置」窗口，「網路」選擇的是「指定行和字元網路」，每行字數是 35，每頁行數為 38，選擇「只指定行網路」，把每頁行數改為 44，單擊「確定」，則兩文檔行距變為一樣；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

　　4、由以上操作可知，要使兩個文字的行距相同，除格式一樣外，頁面網路也必須一相同；頁面網路用於控制每行顯示多少個字，每頁顯示多少行。

　　如果用了以上的調整行距的方法仍然不能使行距一樣，可以嘗試把格式全部清除，再重新設置。