表格里做篩選設置方法「excel數據下拉選擇」

大家好,今天跟大家分享下我們如何在Excel中製作智能下拉菜單,自動判斷我們想要輸入的內容,我們先來看一下效果,比如在這裡我們想要輸入小米的手機型號,只需要在單元格中輸入小米然後點擊下拉菜單,下拉菜單就會顯示小米的所有型號,輸入OPPO就會顯示OPPO的所有型號,這個的製作也不難,下面就讓我們來一起操作下吧

製作智能下拉菜單,自動篩選想要輸入的數據,同事都看呆了

一、所需函數

智能下拉這個效果我們需要用到三個函數,我們先來簡單的了解下這三個函數

1.find函數

Find函數:從字元串中查找特定字元串的位置

語法=find(需要查找的字元串,在那個字元串中查找,指定開始查找的位置)

2.iferror函數

Iferror函數:如果結果是一個錯誤值,則返回另一個結果,它可以用來屏蔽公式的錯誤值

語法=iferror(需要判斷的結果,如果結果是錯誤值則返回這個結果

3. filter函數

filter函數:它是一個篩選函數,可以根據條件來篩選數據

語法=filter(篩選的數據區域,篩選條件,找不到結果則返回這個值)

它的第三參數是一個可選參數,可以將其省略掉

二、找到相關結果

1.判斷是否存在關鍵字

在這裡我們將函數設置為:=FIND($E$3,A2,1)然後向下填充,這樣的話如果單元格中包含小米兩個字就會返回一個數值,不包含小米兩個字就會返回#VALUE!這個錯誤值

製作智能下拉菜單,自動篩選想要輸入的數據,同事都看呆了

第一參數:需要查找的值,$E$3

第二參數:查找的數據區域,A2

第三參數:開始查找的位置,1,就是從第二參數的第一個字元串開始查找

2.屏蔽錯誤值

我們需要利用filter函數函數製作智能下來菜單,但是這個函數無法兼容錯誤值,所以我們需要將錯誤值屏蔽掉,在這裡我們需要將公式設置為: =IFERROR(B2*0,1)然後向下填充即可

製作智能下拉菜單,自動篩選想要輸入的數據,同事都看呆了

第一參數:需要判斷的結果,B2*0

第二參數:如果結果是錯誤值則返回這個結果,在這裡會返回1

在這裡我們用iferror函數的第一參數是b2乘以0,如果結果是錯誤值的單元格乘以0它的結果依然是錯誤值,如果結果是數值的單元格乘以0他的結果就是0,錯誤值就會返回1這個結果

3.篩選數據

隨後我們只需要利用filter函數來篩選數據即可,需要將函數設置為: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0),這樣的話就能找到與小米有關的所有型號

製作智能下拉菜單,自動篩選想要輸入的數據,同事都看呆了

第一參數:需要篩選的數據區域,A2:A21

第二參數:篩選條件,C2:C21=0

第三參數:省略

在這裡需要注意的是第一參數與第二參數的數據區域必須一一對應

三、製作智能下拉菜單

首先我們點擊需要設置的單元格,然後點擊數據功能組打開數據驗證找到序列,選擇我們利用filter函數得到的第一個結果也就是f3單元格然後按shift+3輸入#號,代表引用單元格所在的動態數組,隨後點擊出錯警告將輸入無效數據時顯示警告,將對勾去然後點擊確定,至此就製作完畢了,我們只需要將輔助數據隱藏掉即可

製作智能下拉菜單,自動篩選想要輸入的數據,同事都看呆了

以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

原創文章,作者:投稿專員,如若轉載,請註明出處:https://www.506064.com/zh-tw/n/274896.html

(0)
打賞 微信掃一掃 微信掃一掃 支付寶掃一掃 支付寶掃一掃
投稿專員的頭像投稿專員
上一篇 2024-12-17 14:18
下一篇 2024-12-17 14:18

相關推薦

發表回復

登錄後才能評論