面對這個通過率較低的考試
你是不是有點小緊張
濟小智幫你整理了重點
快來看看吧

必背快捷鍵
Ctrl+Shift 切換輸入法
Ctrl+F 查找
Ctrl+H 替換
Ctrl+E 居中對齊
Ctrl+R 居右對齊
Ctrl+K 插入超鏈接
CtrL+A 全選
Ctrl+S 保存
Ctrl+Z 撤消
Ctrl+C 複製
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+空格 中英文輸入法切換
Ctrl+。 切換中英文標點
Ctrl+; 輸入系統日期
Ctrl+1 設置單元格格式
Ctrl+F9 插入域
Ctrl+shift+F9 批量取消超鏈接
Ctrl+shift+→ 連續向右選擇
Ctrl+shift+↓ 連續向下選擇
Ctrl+sfhit+回車 運行數組
Ctrl+shift+; 輸入系統時間
Windows+E 快速打開計算機
Windows+D 快速回到桌面
Windows+L 快速鎖定電腦
Ctrl+Enter 批量填充
Alt+F4 快速關閉程序
Alt+F9 編輯域代碼
Alt+= 快速求和
ALT+滑鼠 矩形選擇
F1 幫助鍵
F2 重命名
F4 重複上一步操作
F5 刷新鍵
F9 更新域
F12 另存為
Word重難點
1.字體的設置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置,修改的盡量相似即可,只要修改了即可得分)。
2.段落設置(注意首行縮進,段落間距的單位有行和磅,單位可以手動輸入,行距中的固定值和多倍行距)。
3.樣式的新建,修改,複製,賦予,樣式集的使用。
4.替換。
5.選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本。
6.選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中,並隨著數據源改變而自動更新)。
7.插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控制項和時間控制項刪除)。
8.文檔中插入表格,並進行格式設置,文本轉換成表格,重複標題行。
9.圖表部分中複合圖表(注意主次坐標軸的設置)。
10.利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷。
11.插入超鏈接(鏈接到文件、網址,鏈接到本文檔中的位置)。
12.頁眉頁腳部分
初級版:統一的頁眉頁腳,為頁眉添加一條上寬下窄的線條,添加公司logo;
升級版:奇偶頁不同,首頁不同,設置頁碼格式;
終極版:不同的章節顯示不同的頁眉,多種頁碼格式,結合奇偶頁不同和首頁不同。
13.插入文本框模板,繪製文本框,文本框格式的設置,利用文本框製作一個論文封面。
14.插入文檔屬性,插入域(類型為文檔信息的域, styleref域),將所選內容保存到文檔部件庫,域代碼的修改:利用域代碼修改頁碼。
15.插入藝術字(上彎弧的文本效果),首字下沉的設置,系統日期的插入(自動更新),符號的插入(對號和五角星等)。
16.應用主題,主題顏色和字體的設置。
17.頁面設置:頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍(對稱頁邊距,拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設置,指定行網路,設置行數。
18.分欄部分:設置欄數,分隔線,欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。
19.分隔符部分,重點是分節符(下一頁,連續,偶數頁,奇數頁).
20.分清水印和頁面背景的不同,列印背景的方式。
21.頁面邊框的設置,藝術型邊框,注意比較頁面邊框,段落邊框,字元邊框的不同。
22.自動生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設置,更新目錄。
23.腳註部分:插入腳註章節附註,設置腳註格式,腳註和章節附註的相互轉化。
24.題注部分:題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。
25.索引部分:標記索引項,插入索引,批量刪除索引,根據文件自動標記索引。
26.郵件合併部分:原文檔和結果文檔的區別,編輯收件人列表的設置,規則的設置。
27.中文的簡繁轉換,新建批註,文檔的保護。
28.大綱視圖的使用,導航窗格的使用,顯示比例的調整。
Excel重難點
1.表格格式的調整(行高、列寬、邊框、底紋)。
2.單元格格式的調整(對齊和數字,其中要注意的是跨列合併居中,自定義格式的設置)。
3.數據的選擇性粘貼(轉置粘貼)。
4.絕對引用,相對引用,混合引用。
5.條件格式的設置,利用公式確定的條件格式。
6.套用表格格式。
7.為數據區域定義名稱,將表格轉換為區域。
8.自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)。
9.篩選(自動篩選和高級篩選,自動篩選用得比較多,需要特別注意高級篩選)。
10.插入圖表:複合圖表,迷你圖。
11.頁面設置(紙張大小,紙張方向,頁邊距,其中縮放列印是重點)。
12.獲取外部數據:自網站、自文本。
13.分列的使用。
14.數據有效性的設置(整數小數日期序列文本長度公式)。
15.合併計算。
16.分類匯總,在分類匯總前應該按分類欄位進。如果不能分類匯總,將表格轉換為普通區域)。
17.插入數據透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用),插入數據透視圖。
18.模擬運算表和方案管理器的使用。
19.函數公式:
五大計算函數:sum求和, average求平均,max求最大,min求最小 count求個數
條件判斷函數:if注意多層嵌套的使用典型
排名函數:rank請注意絕對引用問題
條件計算函數: sumif單條件求和, sumifs多條件求和, countif單條件求個數, countifs多條件求個數
日期函數:date、today、datedif、year、month、day、 weekday
數值函數:mod求餘數,int求整, round四捨五入函數, roundup、rounddown、large、small
文本函數:Left、Right、Mid、Len、Text、&
查詢函數: Vlookup, Lookup
PPT重難點
1.新建幻燈片(從大綱,重用幻燈片)。
2.設置版式,分節,重命名節。
3.文本轉換成smartart。
4.統一替換字體。
5.給不同對象插入超鏈接。
6.插入日期時間,幻燈片編號,頁腳設置標題幻燈片不顯示。
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