天有不測風雲，人有旦夕禍福！保不準哪一天，你正開心地做著 PPT（怎麼可能開心得起來-。-）公司就突然斷電了，好辛苦修改的文檔還沒來得及保存，電腦就黑屏了！

所以為了保證自己的勞動成果不因天災人禍付諸東流，我們在開始製作 PPT 前，就要做好萬全的準備，那麼今天我將告訴大家如何正確設置 PPT 軟體。

01 軟體設置（以2016版為例）

首先，我們需要打開 PPT 軟體，點擊【文件】-【選項】，進入【PowerPoint 選項】窗口。

在左側選擇【保存】：

❶ 勾選【保存自動恢複信息時間間隔（）分鐘】最低可以設置為 1 分鐘，為了保證 PPT 製作不被頻繁保存打斷，可以設置為 5-10 分鐘。

❷ 勾選【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動回復的版本】

自動恢復文件的保存位置默認是C:UsersadminAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint 文件夾，我們也可以自定義保存位置。

02 如何找回？

完成了上述操作，軟體設置部分我們就告一段落了。接下來，我將告訴大家如果真的遇到軟體無響應閃退，突然斷電這種情況，到底該到哪裡去找回未保存的文檔。

情況一：出現【文檔恢復】窗格

等確保一切恢復正常，重新打開 PPT 文件，此時 PPT 窗口左側會出現【文檔恢復】的選窗。

選窗中的文檔會按照時間順序排列，你僅僅需要找到最近「自動恢復」創建的PPT文件，單擊一下，文件就會自動打開。

情況二：未出現【文檔恢復】窗格

如果打開文件並沒有出現【文檔恢復】窗格，或者【文檔恢復】窗格中沒有出現你未保存的 PPT，你也不要著急。

點擊【文件】進入軟體後台，點擊【信息】-【管理演示文稿】-【恢復未保存的演示文稿】，然後在彈出的文件夾中尋找你沒有保存的 PPT 文檔。

如果以上兩種方法嘗試過後都沒有找到未保存的 PPT 文件，那麼，恭喜你，重頭來過吧！

人生苦短，還請及時保存！

保存的快捷鍵是：

Ctrl+S！Ctrl+S！Ctrl+S！

當然，意外可不止這一個，只有學好PPT技巧才能從容地面對各種意外。點擊下面的專欄卡片，你的疑問都能輕鬆解決！

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