作為一名財務工作者，平時經常要和Excel打交道，但在很多細節方面，Excel卻做得並不到位。前不久，一次偶然的機會試用了一下國產WPS軟體，發現它的很多細節設計遠比Excel精細。接下來，我們就一起看一看吧！

1.貨幣單位轉換

　　財務工作中常要接觸大額數字，特別是將這些數字放入報表時，往往要進行單位轉換（比如換算成「萬」、「百萬」等）。通常的操作是將原值/10000，然後手工添加單位後綴，不過WPS卻可以一步完成這類操作。

　　選中要轉換的數字，按下Ctrl+1進入單元格屬性，點擊「特殊」→「單位：萬元」，即可看到轉換選項。目前WPS支持兩種單位轉換，分別是傳統的萬、百萬、千萬、億，以及財務人員喜歡的萬元、百萬元、千萬元、億元。點擊合適的單位後，數字就會自動完成轉換。

　　除了上面這種手動轉換，在WPS中還有一項智能轉換機制。在狀態欄臨時統計區，軟體可以智能完成數字轉換。比如當我們選取一個比較大的數值後，WPS會自動轉成一個更容易閱讀的單位，這一點對於財務人員來說，也是十分受用的。

2.中文大寫貨幣轉換

　　除了單位轉換外，大寫數字也是財務人員平時用得比較多的一項功能。和Excel的「直轉」不同，財務工作中所需的轉換往往會涉及到圓、角、分，這也是平時Excel做得比較吃力的一個地方。WPS對於此項功能是通過一項「人民幣大寫」轉換完成。選中需要轉換的數字，按下Ctrl+1進入單元格屬性，再點擊「特殊」→「人民幣大寫」，即可換算成我們所熟悉的中文大寫貨幣。

3.聚光燈

　　平時遇到一些大表時，總會有看錯行的時候，而我們所能做的也僅僅是仔細……仔細……再仔細。但在WPS中，一項「聚光燈」功能卻能輕而易舉解決這個難題。「聚光燈」位於狀態欄左側，就是那個類似於俄羅斯方塊的小圖標。點擊後，單元格所在行列會自動呈現出高亮效果，無論是行列對照，還是區域對照，這下子就徹底變得清晰了。

4.護眼模式

　　對於財務人員來說，每天對著屏幕工作七八個小時是常事。護眼模式是WPS里的一項小功能，可以瞬間讓整個編輯區變成省眼的豆綠色。效果也是十分明顯的，現在下班時，眼睛終於不再酸酸的了。

5.計算所得稅

　　財務工作中一項比較重要的內容，就是計算所得稅。這裡的所得稅既包含個人所得稅，也包含年終獎所得稅。一般來說，計算所得稅總是非常繁瑣的，特別是由於稅法的變更，有時還要修改裡面的公式。不過在WPS中，一組所得稅公式已經內嵌到「公式」→「插入函數」→「常用公式」里。只要進入面板點擊要使用的公式，輸入原始數據，就能快速求出所得稅金額。值得一提的是，WPS還比較貼心地在這裡設置了新老兩個版本（對應於2019年稅改前後），以方便不同需求的用戶選用。

6.直觀錯誤提示

　　日常工作中，最讓人頭疼的就是公式出錯了，通常軟體呈現給我們的，都是類似於「#DIV/0!」、「#VALUE!」這樣令人費解的答案。而WPS一個貼心之處，就在於它會在每個錯誤項的下方，都給出一個簡單的視頻講解。公式撓頭時看一看，沒準會事半功倍喲！

7.一鍵生成工資條

　　在一些大型單位里，生成工資條總是會令財務人員頭疼。雖說現在的財務軟體大多支持工資條生成，可往往都有一些限制。在WPS中，一項智能工資條功能卻能輕而易舉解決這個難題。這項功能位於「會員專享」→「更多」→「文檔助手」→「財務助手」，使用時首先選擇工資表表頭，然後點擊「生成工資條」，即可一鍵生成全體員工的工資條。而且這項功能並非會員用戶專享，絕對的良心推薦。

8.拒絕生成重複項

　　錄入長表格時，最怕的就是碰到重複值了。在Excel中，我們可以通過數據有效性對其進行控制，但操作過程比較繁瑣。而在WPS中，只要簡單地使用「數據」→「重複項」→「拒絕錄入重複項」即可完成相關設置。設置完成後，一旦錄入中出現重複值，表格將自動彈出提醒，大幅降低重複錄入所帶來的困擾。

9.自動更新股票信息

　　很多大型公司報表，都要引入本企業的最新股票信息（比如收盤價、市盈率等）。而這一步往往都是由財務人員手工完成，費時費力。在WPS中，我們只要填寫好股票代碼，點擊「數據」→「股票」，即可快速生成相關欄位。而且這裡的數據都是實時更新的，可以大幅降低手工更新帶來的麻煩。

10.許可權控制

　　財務工作中，許可權控制是經常用到的一項操作。特別是在多部門填寫時，一套恰當的權控可以保證原始表格不會遭到意外覆蓋。WPS的權控是通過「審閱」→「允許用戶編輯區域」完成，首先點擊「新建」按鈕將標題修改為部門名稱，然後使用「引用單元格」設置該部門的可編輯區域，接下來點擊「區域密碼」為該部門設置密碼。之後以此類推，完成其他部門的設置。最後點擊「審閱」→「保護工作表」使權控生效，再將表格分發給相關部門即可。