WPS Office是我們在工作中最常用的辦公軟體，它擁有豐富的雲端功能。
對於雲端功能，絕大部分用戶都「不知廬山真面目，只緣身在此山中」。
那麼，「雲」到底是什麼，有什麼作用呢？
▪「雲」可以實現辦公文件雲端保存，讓工作更高效便捷。
登錄賬號，在首頁-設置處開啟「文檔雲同步」。
這樣哪怕遇到已經離開電腦，或者將文件保存到電腦桌面，卻突然被要求需要修改某一數據、某段文案的情況。
只需在手機上下載安裝WPS並登陸相同的賬號，就可以在WPS手機端的「首頁」內下拉刷新「最近」文件列表看到需要進行編輯的文件。
找到並打開文件，即可在手機端查看編輯此文件了。
▪「雲」可以實現文件自動備份，快速找回原文件。
當我們辛辛苦苦在電腦前做了很久PPT，突然遇到斷電、電腦死機等突髮狀況。
為了避免這種情況發生，可以開啟「文檔雲同步」，文件自動備份到雲文檔。
這時候只需要打開WPS，在首頁搜索框中輸入文件名稱或關鍵詞，即可快速找回備份到雲文檔中的文件了。
▪「雲」可以實現找迴文檔某個時間點修改的歷史版本。
在工作中常常需要不斷修改文件，保存過的文件被一遍遍改動覆蓋，甚至還建立了多個不同編號的文件，不僅佔用空間整理麻煩，查找復盤也很不方便。
開啟「文檔雲同步」可以完美避免這樣的情況發生。
只需在首頁選中文件，右鍵打開「歷史版本」，便可看見按照時間排列的文檔修改版本。
隨時自由選擇時間預覽或直接恢復所需的版本，輕輕鬆鬆搞定。
▪「雲」可以無障礙實現與他人之間文件的安全共享。
我們想將文件分享給他人，普通的分享方式易遇到文件被清理、二次編輯等情況。
開啟文件雲同步，使用「分享」功能，設置接受人的文件操作許可權。
創建分享，文件將自動上雲，文件接收人可在雲端查看你分享的文件。
雲文檔可以實時記錄分享文件內的所有操作記錄，提高文件分享的便捷性和文件的安全性。
▪「雲」可以實現團隊協同辦公，提高辦公效率。
在工作中經常需要給同事們發送相同的文件，團隊文檔不便整理，工作進度不好統一的情況。
使用「雲文檔」，創建文件夾，設置為共享團隊，將團隊文件統一上傳。
這樣團隊成員可以隨時隨地查看編輯共享文件夾中的文件，協同完成工作，並且可以設置管理許可權，避免誤改誤刪，提高共享文件安全性。
這些雲端功能你都了解了嗎？快快用起來吧~
原創文章，作者：投稿專員，如若轉載，請註明出處：https://www.506064.com/zh-tw/n/273255.html
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