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Excel2019中必須掌握的8個應用技巧解讀

原創2020-10-22 21:12·Excel函數公式

在實際的辦公中，應用的Excel技巧非常的多，相對於「高大上」的技巧，很多人都是望而止步，原因非常簡答，就是操作繁瑣或者函數公式相當複雜；相對而言，辦公中常用的Excel技巧，才是必備學習的內容。

一、Excel2019中快速刪除重複值。

目的：提取「學歷」類型。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【刪除重複值】，選擇【給出排序依據】中的【以當前選定區域排序】並【刪除重複項】。

3、【確定】-【確定】。

解讀：

如果在源數據區【刪除重複值】、則只保留唯一的值；如果對源數據不做修改，要提取「唯一」值，則可以將源數據區的數據複製到新的單元格區域，再【刪除重複值】。

二、Excel2019搜索查詢。

目的：搜索「員工姓名」中包含「人」的信息。

方法：

1、選定標題行，【數據】-【篩選】，啟用「篩選」功能。

2、單擊「員工姓名」右側的箭頭，在【搜索】框中輸入「人」並【確定】。

解讀：

搜索框中輸入的文本，只要包含在指定的欄位中，則都可以顯示！

三、Excel2019自定義排序。

目的：將「學歷」按照「大本、大專、專科、中專、高中、職高、初中、小學」的順序進行排序。

方法：

1、【文件】-【更多】-【選項】，打開【Excel選項】對話框。

2、【高級】-【常規】選項下的【編輯自定義列表】，在【輸入序列】中輸入：大本、大專、專科、中專、高中、職高、初中、小學並【確定】-【確定】。

3、選定目標單元格，【數據】-【排序】，打開【排序】對話框，選擇【主要關鍵字】中的【學歷】、【次序】中的【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框，選擇【自定義序列】中的依據，並【確定】。

解讀：

自定義排序的完全可以根據自己的需要自定義排序，其排序方式靈活，實用性更強。

四、Excel2019按顏色排序。

目的：按單元格顏色排序。

方法：

1、選定目標單元格區域，【數據】-【排序】，打開【排序】對話框。

2、選擇【主要關鍵字】中的【學歷】、【排序依據】中的【單元格顏色】、單擊【次序】下【無單元格顏色】右側的箭頭，選取單元格顏色，並選擇【在頂端】。

3、【添加條件】，選擇【次要關鍵字】為【學歷】、【排序依據】中的【單元格顏色】、單擊【次序】下【無單元格顏色】右側的箭頭，選取單元格顏色，並選擇【在底端】。

4、【確定】。

解讀：

按單元格顏色排序時，只對【在頂端】和【在底端】指定的顏色位置可以確定，其他的顏色隨機歸納在一起。

五、Excel2019工作表標籤顏色設置技巧

目的：設置工作表標籤顏色。

方法：

右鍵單擊工作表標籤，選擇【工作表標籤顏色】，根據實際需要選取填充色或自定義填充色即可。

解讀：

不同的工作表可以設置不同的填充色來加以區別。

六、Excel2019批量修改數據。

目的：給每位員工的「月薪」增加1000元。

方法：

1、在任意空白單元格中輸入數值1000，並複製。

2、選定需要修改的目標單元格，右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框。

3、選擇【運算】中的【加】並【確定】。

解讀：

除了批量【加】之外，還可以批量【減】、【乘】、【除】。

七、Excel2019文本自動換行。

目的：根據單元格的寬度，單元格中的內容自動換行。

方法：

1、選定目標單元格。

2、選擇【對齊方式】選項卡中的【自動換行】命令。

解讀：

1、當單元格中的內容較多無法正常在單元格區域中顯示時，可以通過設置【自動換行】的方式來調整顯示，此時根據實際需要調整行高即可。

2、手動換行：在目標字元前，快捷鍵Alt+Enter即可。

八、Excel2019套用單元格和表格樣式。

目的：美化表格。

方法：

1、選定目標單元格（數據源）。

2、單擊【樣式】選項卡中【單元格樣式】（套用表格樣式）下拉箭頭，選擇樣式。