Excel中SORT函數一鍵搞定排序

原文標題：《讓老闆看呆，同事用這個函數一鍵搞定排序，太牛 X 了！》

Hi，大家好，我是偏愛函數公式，愛用 Excel 圖表管理倉庫的大叔 Mr 趙~

先問大家一個問題，怎麼在不破壞原數據的前提下，做出右邊單量由高到低排列的柱形圖？

其實很簡單！

只需要用 SORT 函數對原數據「B:C」列排序，得到作圖數據，然後插入柱形圖就可以了！

在 E3 單元格輸入的公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

SORT 函數有 4 個參數：

=SORT (範圍，第幾列或行，升或降，按行還是列)

❶ 第 1 個參數是必須的，表示需要進行排序的區域。在其它參數省略的情況下，對第 1 列，進行升序排序。

如下公式，SORT 函數對「B3:C8」區域的第 1 列即姓名列，進行升序排序。

=SORT(B3:C8)

❷ 第 2 參數是指定需要排序的第幾列。

如下公式，第 2 個參數是 2，表示對「B3:C8」的第 2 列即單量列排序，默認情況是按升序排序。

=SORT(B3:C8,2)

❸ 第 3 參數是排序的依據，是升序還是降序。升序就輸入 1，降序就輸入-1。

如下公式，第 3 個參數是-1，表示對「B3:C8」的第 2 列即單量列進行降序排序。

=SORT(B3:C8,2,-1)

❹ 第 4 參數表示排序的方向，TRUE 表示按行排序，FALSE 按列排序。

如下公式， 第 4 參數是 1，是一個非 0 值 ，代表 TRUE。公式的意思是對「C2:H3」的第 2 行即單量行，進行降序排序。

=SORT(C2:H3,2,-1,1)

當然在實際工作中，我們還會碰到多條件排序的問題。

如下圖，以等級分為第一關鍵字降序；成績為第二關鍵字升序。公式為：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})

公式中第 2 參數是數組 {3,2}，表示對「B3:D8」中的第 3 和 2 列進行排序；與之對應第 3 參數是數組 {-1,1}, 其中-1 表示先對第 3 列降序，1 表示對第 2 列再升序。

這裡要注意的是，參數中輸入的數組要一一對應和先後主次關係。

SORT 函數還有一個兄弟函數，SORTBY 函數。

=SORTBY (範圍，排序範圍 1，升或降，排序範圍 2，升或降…)

下面，我們就來看看這兩個函數在用法上的區別：

❶ 按列排序

如下圖，按 C 列的單量降序排序，

SORT 函數公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

用 2 表示指定要排序的列，第 2 列，即單量列。

SORTBY 函數公式：

=SORTBY(B3:C8,C3:C8,-1)

用區域 C3:C8 表示指定要排序的列，即單量列。

❷ 橫向排序

如下圖，按單量行降序排序。

SORT 的函數公式為：

=SORT(C2:H3,2,-1,TRUE)

SORTBY 函數公式為：

=SORTBY(C2:H3,C3:H3,-1)

由此可見，SORTBY 函數直接指定了需要排序的行或列，而不再需要另外設定參數，來說明按行或列排序的方式。

❸ 多條件排序

如下圖，以等級分為第一關鍵字降序；成績為第二關鍵字升序。

SORT 函數公式為：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1}})

效果如下圖：

SORTBY 函數公式為：

=SORTBY(B3:D8,D3:D8,-1,C3:C8,1)

效果如下圖：

顯然，SORTBY 函數對多條件排序上，更容易理解。

寫到最後：

SORT 函數和 SORTBY 函數都是用來排序的動態數組函數。SORT 函數需要指定排序的第幾列，而 SORTBY 函數只需要輸入排序的列，適合多條件排序。

不過需要注意的是，這兩個函數只能在 Office 365 版本中使用哦~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：趙驕陽

以上就是Excel中SORT函數一鍵搞定排序的技巧，希望大家喜歡，請繼續關注。