UrBackup通過創建映像備份保護整個機器免受災難，通過創建文件備份保護用戶或伺服器文件。由於文件備份的大小通常可以通過關注機器上最重要的數據來減少，因此它們通常比映像備份運行得更頻繁。同時使用映像和文件備份是有意義的，對整個機器進行備份的頻率要低於通過文件備份對重要文件進行備份的頻率。

恢復映像備份

映像備份可以通過基於Debian GNU/Linux的可引導CD/USB-stick恢復。在映像恢復期間，要恢復的機器必須是可達的，無需從伺服器進行網路地址轉換(或者將客戶端埠轉發到恢復客戶端)。而Linux支持許多主板，磁碟控制器等。您應該始終驗證恢復CD在您的特定硬體上工作，特別是在您使用外來的或新的硬體時。其中包括一些無線設備的驅動程序和固件，以及需要配置的程序，但通過有線網路連接恢復會麻煩更少，速度更快，應該是首選。恢複本身就很容易使用。啟動後，它將尋找備份伺服器。如果沒有找到，您可以輸入備份伺服器的IP/主機名並更改您的網路設置。找到備份伺服器後，它會要求用戶名和密碼。例如，使用您的admin帳戶訪問所有客戶端及其映像備份。然後您可以選擇一個映像備份，選擇您想要恢復到的磁碟，然後它將恢復。目標磁碟必須至少與鏡像備份的磁碟一樣大。一些硬體的改變可能會導致Windows在恢復後啟動時藍屏。如果啟動修復失敗，您可能必須使用Windows磁碟進行修復安裝。如果您計劃將Windows恢復到不同的硬體，則應該事先測試不同的硬體組合。

恢復文件備份

在執行文件備份時，UrBackup創建一個與客戶端文件系統在那個時間點相同的文件系統快照。因此，您可以通過任何文件共享協議或應用程序(如Windows文件共享(或samba)、FTP/SFTP、WebDAV……)使這些文件系統快照對客戶端可用。

您還可以為客戶端創建一個用戶，它允許用戶通過UrBackup web界面瀏覽客戶端的所有備份，並以ZIP形式下載單個文件或整個目錄(限制到最大4 gb)。

因為UrBackup 2.0.x用戶可以直接從客戶端訪問web介面，如果配置了伺服器URL。要麼在UrBackup托盤圖標上單擊右鍵,然後單擊「訪問/恢復備份」,打開瀏覽器,也可以右鍵單擊一個文件/目錄備份路徑,然後點擊「訪問/恢復備份」來訪問所有備份的文件/目錄(只在Windows和Windows資源管理器)。

當瀏覽備份時，如果客戶端在線，web界面將顯示一個還原按鈕。恢復將要求用戶確認。如果客戶端包含GUI組件(托盤圖標)，用戶確認將彈出，客戶端上的所有活動用戶將被恢復。如果沒有及時確認(超時)或拒絕，則恢復將失敗。你可以在C:\Program files \UrBackup \args.txt中修改這個行為，在Windows上修改「default」為「server- confirmation」，或者在Linux上修改
/etc/default/urbackupclient或/etc/sysconfig/urbackupclient中的恢復設置。

UrBackup是這樣設置的，因為理論上的數據丟失場景是攻擊者控制你的備份伺服器，刪除所有備份，然後通過恢復刪除客戶端的所有文件。

在Linux(和其他操作系統)上，您還可以使用urbackupclientctl browse和urbackupclientctl restore-start從客戶端通過命令行進行恢復。