初學者做不好 PPT 的主要原因,其實是不了解 PPT。學會正確的步驟才是硬道理。初學者在做 PPT 時,第一步想到的是「找模板」,可找到模板後,便會容易出現模板和內容對不上的情況。事實上,對初級 PPT 操作者而言,製作時可先用文檔對整體的大綱進行梳理。我們現在經常說的模板,並不是指PPT里的母版,而是設計只有框架,但裡面沒有實際的內容的PPT。那麼,模板有什麼用呢?當然是拿來套用。模板最大好處,就是簡化了做PPT的設計流程。如果新手製作ppt實在覺得麻煩,或者工作忙沒有時間,建議去賞金寫手網找專人幫忙解決。
新手製作ppt詳細步驟
現在PPT教程可以說百花齊放,但是看多了難免有這種感覺—這些東西寫的都差不多,你說的我也會,但是一旦到了實際用的時候依然難以下手。對於剛接觸PPT的初學者,如何快速高效地學習PPT?或許你經常會看到「X分鐘用PPT打造XXX」,我個人不建議花太多時間在這些小教程上面,學多了之後反而雜亂沒有章法。最簡單也是最基礎的辦法,找本書或者找一門免費的網路課來看一看,很快就可以入門。
很多情況下,PPT也是作為效率工具,製作PPT的時間十分有限,學會尋找高質量的素材將會大大簡化工作流程,同時提升質量。作為一個PPTer,平時使用最多的就是編輯頂點+布爾運算了。這兩大功能雖然基礎但卻十分強大,掌握之後會讓你的平面圖形繪製能力大大提升,這也是任何一個專業學習者必須掌握的基本功。
剛開始接觸設計時,總有這樣的衝動,將手上的所有素材都放到設計稿里去。總是害怕頁面太空洞,不夠飽滿。但一不小心就走入了誤區,大大小小花花綠綠的素材和文字堆砌到一個頁面裡面,看起來信息很豐富,但其實閱讀起來十分不易,反而降低了信息的傳遞效率。就像一個本來身材勻稱的人,吃得太多而變成了一個胖子。
過度、一味追求精美好看的PPT,弱化了真正要做好的文字內容,幾乎是每個人都存在的問題。不可否認,PPT需要適量的美化讓它好看,吸引觀眾,樹立形象。高度契合主題的PPT模板,才是最好的。挑選模板的時候,最好根據行業特徵、演講內容主題、觀眾、播放場所等元素,決定最契合的,在進行修改。
一份完整的PPT,一般都有以下5部分:
封面:要儘可能顯示主題,兼具視覺衝擊力與專業性。
目錄:明確這份PPT的內容有哪些。
過渡頁:前後內容的過渡,增加觀看體驗感和理解記憶。
正文:內容精簡易懂、有條理,格式統一,布局邏輯清晰。
結尾:表示感謝,問答環節,或者留下公司信息。
很多一開始不看課程自學習PPT的新手99%最後都放棄了。我就是那個99%裡面的。幾年前我就自學過PPT。當時就是單純的百度如何學習PPT,出來很多課程要花錢,窮學生!沒捨得買。看一堆的文章,有些涉及到技術性操作的段落,我看的一頭霧水,文章又很長實在沒有耐心。當時,年輕衝動,一股腦熱,要不就直接開始實操練習,花了一個下午,做出來的PPT真的丑到爆炸!!!後來,自信心受挫,果斷放棄了。動手練習真的很重要!!!你把這個知識點記到腦子裡了,但不代表你真的會用。特別是這種帶有一定技術性的學習。練習!練習!練習!(重要的事情說三遍)練習的過程中,可以模仿別人的PPT,做到和別人的PPT一模一樣。這是為了讓你在練習中加深操作印象,同時還可以思考為什麼別人這樣設計這個PPT版式?另外,我在練習過程中,除了會模仿別人做出一模一樣的PPT以外,我還會在這基礎上更改配色,一些細節,或者就是舉一反三,自己設計一個。
新手製作ppt平時一定要多看。只有多看,你才知道來自你腦子裡的哪些東西可以被利用起來。否則,就算你學會了課程裡面的處理方式,你還是無法自己設計一個好的PPT。
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