excel常用表格模板「excel模塊怎麼使用」

1.把表格按不同維度分類匯總並進行計算

方法:數據透視表

1.1 從地區緯度

從下表可以看到,這是一些交易數據,一共有一萬多行,這個時候我們希望從不同緯度分類匯總,可以使用數據透視表,在插入欄選擇數據透視表,插入

商業數據分析2:EXCEL模塊,數據透視表/VBA概覽
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在新的表格里選擇省份和購買數量,分別放在行值欄目,立刻出現下面的表格

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如果想看具體省份可以雙擊對應數字,會出現具體城市購買數量的情況

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可以繼續插入實付金額到值欄目,給兩列用色階顯示數值

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再點擊訂單狀態,會自動放在行中省份下面,當然也可以把訂單狀態放在篩選器下,可以只顯示交易成功的訂單

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還可以數據透視分析欄目下插入切片器,可以選擇省份,可以選擇排列方式,比如單列或者3列,點擊具體省份會出現所要的數據。(可以選擇多個省份)

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1.2 從時間緯度

再插入一個數據透視表,行選擇日期,值選擇購買數量和實付金額,插入數據透視圖

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可以看到橙色線的數據透視圖數值太小,所以需要用兩個坐標軸表示出來,選擇橙色線右鍵選擇

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可以繼續插入日程表,付款日期選擇日,可以隨意拖動到你想要的日期,圖圖表也會跟著呈現。

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1.3 從訂單狀態(退款比例)緯度

同樣插入透視表,選擇訂單狀態、省份和購買數量,得到下表

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點擊表格右鍵出現行匯總百分比,確定

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最後一列都是百分白,我們去掉他,點擊設計-總計-僅對列啟用

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同樣可以右鍵排序,選擇升序,發現西藏交易數據最低

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具體研究城市的交易狀態可以把城市拉進項目欄,看城市的訂單成功率,也可以摺疊整個欄位收起城市

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2.自動求出最優解

方法:規劃求解(Solver)

比如有一個完整表格,你想看更改其中一項看對其他項目綜合的影響,或者我們假設這樣的背景:

一個網店主要賣三個產品,它們的件利潤分別按下表所示。生產產品需要使用原材料ABCD,它們的庫存量和生產每個產品所要分別使用的數量如下表所示。

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如果件數這裡輸入4/7/9,發現原材料D剩餘庫存變成負數,所以怎麼找到最優解,使得總利潤最大,庫存又不會為負呢,就需要使用規劃求解。

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如果數據欄沒有規劃求解可以去載入項添加,接下來我們要把相關公式先輸入進去,定義變數

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A的已使用庫存就是變數件數分別×三個產品的數量,我們使用F4加以固定,快速填充本列

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接下來輸入剩餘庫存公式,快速填充,分利潤=利潤*件數,快速填充,總利潤=三個利潤相加

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涉及變數的公式都輸入之後選擇規劃求解,設置目標總利潤,選擇最大值;選擇變數單元格;添加約束條件,一個是int整數,一個大於等於0,點擊求解。

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立刻可以得出最優解,檢驗一下也確實如此。

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3.VBA宏語言

這裡開一個VBA的頭兒,VBA就是Visual Basic for Applications的縮寫,是一種宏編程語言,掌握了再excel的VBA方法也可以再word同樣進行自動操作,不需要手動,高效。

點擊文件找到下面的載入項,再自定義功能區添加開發工具,就可以發現多了一欄開發工具,VBA就是第一個

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在下面輸入代碼,就可以進行程序的編寫,完成響應的自動化操作。

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