1分鐘教你excel統計人名個數「excel計算出現次數的函數」

日常工作中用到的表格，難免出現重複數據，有的表格中需要統計重複出現的次數，有的需要找出重複內容，還有的要求刪除。總之表格中重複數據的處理技巧你一定要掌握幾個，一不小心被重複數據折磨加班也是常有的事。今天阿鍾老師整理了一組重複數據處理技巧，也有函數公式，一起來看看。

01.找出重複數據

表格中一些特殊數據，我們一般用【填充色】突出顯示，同樣重複數據要求標註出來，如果重複數據較多，一個個填充色，工作量還是不小的。

滑鼠點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】

重複內容標註顏色突出顯示了，是不是很簡單呢？

02.找出不重複的數據

知道怎麼找重複數據了，現在老闆又要求把不重複的數據標出來，那上面剩下的不就是不重複的數據嘛，還非得標出來嗎？一個個填充色吧。

選中A列，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】，這一步操作都一樣。

接下來的重複值窗口中選擇就不一樣了，選擇【唯一】值，設置為選擇【綠色填充】，最後點擊【確定】，不重複的數據以綠色突出顯示了。

03.刪除重複數據，保留唯一值

如果要求把重複的數據刪除，保留唯一值，那你可不要用上面的方法，先找出重複數據，再一個個刪除，因為Excel能自動刪除喲！

選擇數據列，滑鼠點擊【數據】-【刪除重複項】，在彈出的對話框中單擊【確定】，這樣剩餘的數據都是唯一值，沒有重複數據了。

04.提取不重複數據（一）——高級篩選功能

找重複數據會了，找不重複數據也會了，而且刪除重複數據也會了，看老闆還什麼要求？

老闆總有新要求的：把不重複的數據提取出來，還不趕快去複製-粘貼。

選中數據列，滑鼠點擊【數據】-【高級】，在彈出的對話框中選擇【將篩選結果複製到其他位置】-【複製至】選擇數據存放的單元格-勾選【選擇不重複的記錄】-【確定】。

沒用複製-粘貼就搞定了。畢竟複製-粘貼太太太慢了。

05. 提取不重複數據（二）——數據透視表功能

用數據透視表功能也可以提取到不重複數據。反正比複製-粘貼快多了。

選中數據區域的任意一單元格，滑鼠點擊【插入】-【數據透視表】，在彈出的對話框中選擇放置數據透視表的位置【現在工作表】，位置選擇存放數據的單元格，點擊【確定】；

在右側彈出的數據透視表欄位窗格中將【名稱】欄位拖放至【行】，然後將透視結果粘貼為廣西格式，刪除無用的項目即可。

06. 提取不重複數據（三）——函數法

還可以用函數公式提取不重複數據，就是不用複製-粘貼，讓老闆抓狂吧！

在C2單元格中輸入公式:

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),””),然後再下拉填充公式，直到公式結果為空，上面顯示的就是不重複數據。

07.統計重複數據出現的次數

統計重複數據可以用COUNTIF函數來完成，比如老闆要求統計各部門的人數。

用到的公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

在H4單元格輸入上面的公式後，再選中H4下拉填充公式，完成全部人數統計。

08.限制輸入重複值，和重複數據說拜拜

是不是被老闆，不，被重複數據折磨得不行了。下面教你限制輸入重複值，設置好後，不管誰錄入內容，和重複數據說拜拜。

點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕；

在數據驗證窗口中選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

最後點擊【確定】返回工作區

試試吧，想輸入重複內容，門都沒有，不信你試。

09.重複列印表頭

我們在製作表格時，一般製作一個表頭，但是在列印時，只有第一頁紙列印了表頭，其他頁沒有表頭，查看數據時不方便。而複製-粘貼多個表頭出來呢，不一定能列印到每一頁紙的最上面，怎麼辦呢？

點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕；

在彈出的【頁面設置】窗口中，點擊頂端標題行文本框，再把滑鼠移動不對勁表格的表頭行，選擇想要重複列印的表頭行即可，下圖演示中選擇第1、2行，最後點擊【確定】按鈕返回工作區，可以預覽一下列印效果。

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