把文檔轉成excel表格的小竅門「怎麼把word中插入excel文件」

單獨使用Word或Excel工具,有時你會發現其實並不能很好的解決問題,若是將兩個結合使用,就可以輕鬆快速解決難題,那具體如何使用這兩個工具呢?

1、提取文本

表格存在數字和文本混合時,你會怎麼提取文本?

很多人會想到利用函數提取,沒錯,是一種辦法,但比較麻煩;這時有人會說用快速填充呀,沒錯,好主意,但你使用的版本是Office2010,這個方法就不能實現了,所以這時不要忘記可以利用Word中的查找和替換。

首先將相應的表格複製到Word中,然後點擊Ctrl+H打開查找和替換,在查找中輸入[0-9],在替換中不輸入內容,最後在將相應的內容複製到Excel中。

Word技能 Word與Excel結合的操作方法

2、拆分單元格

單元格中存在多個內容,需要將其拆分多行,這時藉助Word就可以快速實現。

複製Excel內容到Word中,之後利用打開查找和替換,在查找中輸入「、」,在替換中輸入^p,點擊全部替換即可。

Word技能 Word與Excel結合的操作方法

3、一行變多行

單個單元格中存在多行內容,如何拆分為多行?

複製表格內容到Word文檔,之後再複製粘貼到Excel中即可。

Word技能 Word與Excel結合的操作方法

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