Excel我們經常會做的一個數據處理動作,那就是數據重複值的複核,我們經常會需要對表格中單列或多列數據值,進行數據重複值的核對避免數據出錯。今天我們就來學習Excel常見的幾種簡單實用的數據複核技巧。
技巧一:快捷鍵Ctrl+快速完成多列數據複核

案例解析:我們需要複核人員應發績效與實發績效金額是否一致
操作技巧:
1、我們首先選擇C2:D10單元格區域,確認需要核對數據區域,然後按快捷鍵Ctrl+,這樣我們有差異的單元格就會被選擇出來;
2、然後我們在點擊上方菜單欄,將有差異的單元格填充另外的顏色就可以看出數據差異。
技巧二:簡單的一個「=」號快速完成兩列數據符合

操作技巧:
1、我們在數據區域E列做一個數據輔助列,然後輸入=C2=D2,這樣單元格就會出現等式的邏輯值True和False兩個值;
2、在Excel中,邏輯值True代表結果為真,False代表結果為假,所以當兩個單元格值相同時,結果會顯示為True。
技巧三:IF條件判斷函數快速完成數據差異複核

操作技巧:
1、我們在數據區域中E列插入輔助列,輸入函數公式:=IF(C2=D2,”相等”,”不相等”);
2、IF函數為條件判斷函數,總共有3個參數,第一參數為邏輯判斷條件,第二、第三參數為當第一參數呈現邏輯值True或False時,分別執行對應的參數。如第一參數結果為True時,執行第二參數的條件或值,當第一參數結果為False時,執行第三參數的條件或值。
技巧四:Exact函數函數快速完成數據差異複核

操作技巧:
1、我們在數據區域中E列插入輔助列,輸入函數公式:EXACT(C2,D2)
2、Exact函數為對比兩個參數是否相同,結果會通過True或False兩個邏輯值的結果呈現,此方法跟=號的方法一致。
通過上面簡單的4種數據複核的方法講解,現在你學會如何在Excel中快速完成差異重複值查找了嗎?
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