excel打不開修復方法「為什麼excel打不開文件」

Excel是製作數據表格、圖表使用最頻繁的軟體。除了從「文件」菜單選擇打開表格文件外,我們最常用的打開表格文件的方法,是雙擊一個現有的Excel表格文件。但是,有時候我們會發現,雙擊一個Excel表格文件之後,屏幕上出現的是一片空白,沒有任何內容。這是什麼原因引起的,又該如何解決呢?

發生上述現象的原因,可能是由於在系統進行安全升級時,個別升級補丁影響了某些類型的文件在Excel中的打開方式所致,某些升級程序防止了用戶打開與程序的受保護視圖功能不兼容的文件,因此,當我們雙擊某個Excel文件時,Excel不會打開工作簿,只顯示一個空白屏幕。此外,還可能是因為某些選項被關閉或禁用,或者設置不當所致。若遇到上述情況,可以嘗試用如下一些辦法來解決。

1. 禁用忽略DDE功能

由於動態數據交換(DDE)功能設置不當,Excel可能無法正確打開表格文件。一般來說,當我們雙擊一個文件時,DDE應該向程序發送一條消息,指示它打開工作簿,但它卻沒有這麼做,於是故障發生了。在這種情況下,我們必須取消選中忽略DDE功能來解決問題。具體操作如下:

打開Excel,點擊「文件」菜單,然後點擊「選項」(圖1)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

打開「選項」窗口之後,點擊左側欄菜單欄中的「高級」選項;向下滾動右側窗格,直至看到「常規」分組部分;確保「忽略使用動態數據交換(DDE)的其他應用程序」選項旁邊的框處於未選中狀態(圖2)。單擊「確定」並關閉Excel。最後,雙擊要打開的Excel表格文件,檢查錯誤是否已解決。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

2. 在Excel中重置文件關聯

此問題的另一個解決方案,是將Excel文件關聯恢復到其默認設置。

首先,搜索並打開控制面板。單擊「程序」,然後選擇「默認程序」。在接下來的窗口中,選擇「設置默認值」,將Excel設置為能打開表格的默認應用程序,重置Excel上的文件關聯,使其不再顯示為空(圖3)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

在接下來彈出的「默認應用」窗口中,選擇「按應用設置默認值」,從默認程序列表中選擇Excel,點擊「管理」;然後從Excel文件類型列表中選擇要設置的文件類型,在「選擇應用」列表中點擊,將應用選擇為Excel(圖4)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

3. 修復Microsoft Office

我們也可以選擇用修復Microsoft Office程序的辦法來解決。啟動控制面板,選擇「程序」,然後單擊「卸載程序」。向下滾動直至找到Microsoft Office,單擊它,然後從菜單中選擇「更改」(圖5)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

在彈出的對話框中,單擊「聯機修復」,然後選擇「修復」,通過更改Microsoft Office的安裝以修復Excel問題(圖6)。完成該過程後,重新啟動計算機。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

4. 關閉載入項

Excel和COM載入項可能會阻止程序正確打開文件。因此,必須逐個禁用這些載入項。這樣做可以讓我們確定問題的起因。

啟動Excel,點擊「文件→選項」菜單命令,從選項窗口中選擇「載入項」;在右側窗格底部的「管理」部分,從下拉列表中選擇COM載入項,點擊「轉到」按鈕;如果有可用的載入項,請取消選擇其中一個,單擊「確定」(圖7)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

最後,雙擊要打開的文件並檢查錯誤是否已修復。如果問題仍然存在,重複這些步驟,取消選擇其他外接程序,一個接一個地試驗,直到找到出問題的程序。

5. 禁用硬體圖形加速

有時硬體圖形加速功能會導致Excel凍結或崩潰。這也可能是雙擊.xls文件時只顯示空白屏幕的原因。建議按照以下說明禁用此功能:

打開Excel,點擊「文件→選項」命令打開選項設置窗口。點選左側欄菜單並選擇「高級」,向下滾動右側窗格到「顯示」部分,確保選中「禁用硬體圖形加速」選擇框。單擊「確定」,然後關閉Excel(圖8)。

辦公小技巧:Excel文檔打開一片空白怎麼辦

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