10個複製粘貼小技巧「excel如何複製公式不變」

複製-粘貼在我們日常工作文檔處理中，用得較多的功能，很多小夥伴認為複製-粘貼很簡單，非常low，其實並不是你想的，掌握了複製-粘貼的一些技巧，可以給我們的數據處理工作帶來很多方便。今天阿鍾老師就分享幾個複製-粘貼小技巧，不用函數公式也可以進行數據處理。

01.核對數據

前面的教程中有講過核對數據的多種方法，其中就提到了利用複製-粘貼來核對數據，如下圖，需要核對賬存數量和盤點數量。

①將”盤點數量”複製到右邊列中；

②選中”賬存數量”，複製；

③滑鼠右鍵點擊E2單元格，也就是①中複製的第一個數據，在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【減】，最後【確定】；

④E列中顯示0為同一行數據相同，顯示不為0的為同一行數據有差異；

⑤此方法同樣適用於2個表格的數據核對，但核對的條目需要在同一行或同一列中。

02.批量運算

用複製-粘貼進行批量運算，以前教程中也有講過，對於不熟悉或不想學函數的一定要會這個技巧。

Excel選擇性粘貼功能提供了加、減、乘、除4種運算方式，下面我們以加法運算為例，如何給員工全部增加500元工資？

①首先找一空白單元格輸入增加的金額：500，並複製；

②選中基本工資C2：C15單元格區域，點擊【粘貼】下方倒三角，選擇【選擇性粘貼】

③在選擇性粘貼窗口運算中，選擇【加】；

④最後點擊【確定】，基本工資全部加了500。

⑤如果需要減、乘、除的批量運算，在選擇性粘貼窗口選擇對應的運算方式即可。

03.解決複製粘貼後變為錯誤值

當我們的表格中包含公式時，複製粘貼後，公式部分經常顯示錯誤值，我們想保持原數據不變怎麼辦呢？

①選中表格，複製；

②選中目標單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

③在選擇性粘貼窗口中選擇【數值】，最後點擊【確定】。

04.表格統一格式

上面我們複製的表格格式出現了問題，和複製前的表格不一樣了，我們可以用選擇性粘貼快速完成格式統一。

①選中原表格並複製；

②選中現表格第一個單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

③在選擇性粘貼窗口中選擇【格式】，最後點擊【確定】。

05.隔列填充數據

表格中隔列需要插入數據，而數據在另一表格中，如何快速完成呢？

①首先把插入的數據按照插入位置隔列分開；

②選中數據，複製；

③選中需要粘貼位置的第一個單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

④在選擇性粘貼窗口中勾選【跳過空單元】，最後點擊【確定】。

⑤此方法同樣適用於隔行粘貼。

06.表格行、列互換

當我們的表格是橫向顯示，需要轉換成豎列，怎麼辦呢？

①選中表格並複製；

②選中目標單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

③在選擇性粘貼窗口中勾選【轉置】，最後點擊【確定】。

07.文本格式轉換成數字

表格中在進行求和計算時，不能正確計算結果，這種情況一般因數字是文本格式引起的，我們也可以用複製-粘貼的方法來解決。

①找個空白單元格輸入1，然後複製它；

②選中表格數據區域，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角，選擇【選擇性粘貼】

③在選擇性粘貼窗口運算中，選擇【乘】；

④最後點擊【確定】，求和運算自動生成。

08.粘貼為鏈接

①選中表格，並複製；

②選中目標單元格，點擊【開始】點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

③在選擇性粘貼窗口，點擊【粘貼鏈接】按鈕；

④這樣粘貼的表格，當原表格數據變化時，自動跟著變化。

09.將表格轉換成圖片

①選中表格，並複製它；

②點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角，在其他粘貼選項中，點擊【圖片】按鈕；

③這樣表格就粘貼成圖片了，可以複製到其他應用中編輯使用。

10.複製粘貼批註信息

表格中特殊數據我們會插入批註加以說明，如何只複製批註內容呢？

①選中帶批註的單元格，並複製；

②選中目標單元格，點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【選擇性粘貼】；

③在選擇性粘貼窗口中選擇【批註】，最後點擊【確定】，只粘貼的批註。

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